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Q402970

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402970 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.

Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.

Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.

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Q402971

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Protocolo , Avaliação de Documentos , Arquivamento , Destinação ( assuntos)

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402971 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O protocolo é atividade de produção.

A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.

A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.

A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.

São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

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Q402976

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402976 Arquivologia

Com relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta

Alternativas

Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente.

Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica.

Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas.

Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo.

Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão.

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Q402977

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402977 Arquivologia

Quanto às das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Os documentos recebidos pelo setor de protocolo são de origem interna e externa.

A unidade com atribuições de protocolo não deve receber documentos particulares.

Todos os documentos recebidos deverão ser abertos, inclusive os indicados como sigilosos, tais como os de caráter licitatório.

Quando houver alguma irregularidade que não seja passível de regularização pela própria unidade com atribuições de protocolo, o documento deve ser destruído.

Documentos com indícios de adulteração deverão ser encaminhados ao destinatário, por meio de despacho, expondo as circunstâncias verificadas para apuração de responsabilidade.

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