Questões Prefeitura de Ilhabela - SP 2020 para Analista - Arquivologia - Documental

Q1790519

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790519 Arquivologia

O instrumento técnico de organização de documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que o gerou, é

A

a tabela de temporalidade de documentos.

B

o plano de arquivamento de documentos.

C

o fluxograma dos documentos.

D

o organograma da instituição.

E

o código de classificação dos documentos.

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Q1790520

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790520 Arquivologia

Em relação à tramitação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/ entidades distintos, é correto afirmar que

A

na tramitação entre unidades de órgãos/entidades distintos, o documento deverá ser enviado e recebido pelas unidades com atribuições de protocolo ou de expedição.

B

na tramitação entre unidades do mesmo órgão/entidade, situadas no mesmo local, o documento não poderá tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino, sem passar pela unidade com atribuições de protocolo.

C

o encaminhamento do documento deverá ser registrado na folha para despacho e/ou instrução pela unidade com função de protocolo ou de expedição.

D

não poderão tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino processos e expedientes com mais de 150 folhas por volume.

E

na tramitação entre unidades descentralizadas do mesmo órgão/entidade, o documento deverá ser encaminhado à unidade de destino pela unidade com atribuições de protocolo ou de expedição, mesmo quando as unidades estiverem interligadas por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações.

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Q1790521

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790521 Arquivologia

Levando-se em conta que determinada instituição criou uma comissão permanente e várias comissões setoriais de avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta uma competência específica dessas últimas.

A

Avaliar, adequar e aprovar as tabelas de temporalidade documental.

B

Presenciar a eliminação de documentos, lavrando a respectiva ata.

C

Propor critérios de controle da gestão de documentos.

D

Supervisionar a eliminação de documentos.

E

Supervisionar o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

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Q1790522

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790522 Arquivologia

Grande parte das empresas e dos organismos públicos tem adotado sistemas mais modernos para a marcação do ponto de seus funcionários e servidores como a biometria, abolindo, portanto, os cartões de ponto produzidos em fichas de papel-cartão. Considerando a tabela de temporalidade de documentos de uma instituição que, até recentemente, tenha utilizado os cartões de ponto tradicionais, assinale a alternativa que apresenta a destinação mais adequada para essa série documental.

A

Arquivar por um ano no arquivo corrente, por três anos no arquivo intermediário, microfilmar e eliminar os originais. Preservar os microfilmes em caráter definitivo.

B

Manter no arquivo intermediário por trinta anos, para o caso de possíveis confrontos, e realizar a eliminação no início do ano seguinte ao término do prazo determinado.

C

Preservar uma amostragem significativa da série no arquivo permanente, em caráter definitivo.

D

Manter os documentos organizados pelo prazo de até sete anos no arquivo intermediário e eliminá-los em seguida, pois os créditos trabalhistas prescrevem em cinco anos

E

Digitalizar a totalidade da série para atender a consultas de cunho trabalhista, preservando os originais no arquivo permanente.

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Q1790523

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790523 Arquivologia

O método de arquivamento mnemônico

A

é representado por palavras dispostas alfabeticamente, sendo um dos mais difíceis processos de arquivamento em virtude de agrupar as pastas por assunto.

B

tem por eixo as letras do alfabeto representada por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores para um grupo de letras para buscar a informação.

C

é um método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto.

D

é um método de ordenação que tem por eixos aspectos geográficos como, por exemplo, país, estado, cidade etc.

E

procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação.

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Q1790524

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790524 Arquivologia

Segundo as Diretrizes para a implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, aprovadas pela Resolução n° 43, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 4 de setembro de 2015, a preservação digital deve garantir o acesso de longo prazo a documentos arquivísticos autênticos. Isso implica na adoção de princípios de preservação, dentre os quais,

A

focar tanto em documentos arquivísticos quanto em objetos digitais de forma genérica.

B

reconhecer que a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais tem por base os procedimentos de preservação e de descrição e a confiança no repositório utilizado.

C

reconhecer que a preservação digital é um processo contínuo, que começa na avaliação dos documentos.

D

reconhecer que o registro, em metadados, das intervenções de preservação em cada documento apoia a presunção de autenticidade desses documentos.

E

reconhecer que o repositório digital é uma solução informatizada para armazenamento, cujo funcionamento é dependente de sistemas e aplicações que atuam em conjunto com ele.

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Q1790525

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790525 Arquivologia

Considerando a importância de se manter a cadeia de custódia ininterrupta para a preservação de documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que

A

a identidade, a integridade e o histórico da preservação de documentos arquivísticos digitais devem ser verificados por amostragem.

B

os dados e os documentos arquivísticos produzidos por diferentes entidades podem ser misturados no momento da descrição.

C

em ambiente de nuvem, os metadados de identidade devem ser adicionados pelo provedor de nuvem que armazena os documentos.

D

os materiais arquivísticos devem ser mantidos na ordem em que foram originalmente acumulados.

E

o histórico da custódia dos dados e dos documentos arquivísticos deve ser demonstrável a qualquer momento.

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Q1790526

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790526 Arquivologia

O nome dado à guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios para esse fim é

A

acondicionamento.

B

acesso.

C

armazenamento.

D

acumulação.

E

apensamento.

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Q1790527

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790527 Arquivologia

O nome dado ao conjunto de procedimentos para criação e manutenção de ambiente de armazenamento propício à preservação, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa, da qualidade do ar, da luminosidade, bem como prevenção de infestação biológica, procedimentos de manutenção, segurança e proteção contra fogo e danos por água, é

A

preservação de documentos.

B

conservação preventiva.

C

controle biológico.

D

controle de depósito.

E

controle ambiental.

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Q1790528

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790528 Arquivologia

A Resolução n° 31, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 28 de abril de 2010, publicou as Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes, que apresentam

A

a preservação em longo prazo dos documentos originalmente criados e mantidos em ambiente eletrônico.

B

os caminhos para a seleção do acervo a ser digitalizado e eliminado.

C

as boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais.

D

os aspectos legais relativos aos direitos autorais, de acesso, privacidade e sigilo.

E

a descrição arquivística e a política de acesso e uso dos documentos arquivísticos.

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Q1790529

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790529 Arquivologia

Com o crescimento exponencial da produção de documentos, especialmente dos nato-digitais, é fundamental para as instituições, públicas ou privadas, a criação e execução de políticas arquivísticas, ou seja,

A

o conjunto de premissas, decisões e ações que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

B

a política pública limitada a leis e regras que, embora com impactos no curto prazo, define-se como política de longo prazo.

C

o conjunto de ações intencionais e não intencionais, com objetivos pontuais a serem alcançados.

D

o conjunto de ações relativas à gestão de documentos públicos, da produção à eliminação de documentos.

E

a política pública que envolve vários atores e níveis de decisão, materializada através dos arquivos públicos das esferas federal, estadual e municipal.

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Q1790530

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790530 Arquivologia

De acordo com a Lei Federal n° 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originalmente

A

ostensivos.

B

sigilosos.

C

históricos.

D

permanentes.

E

oficiais.

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Q1790531

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790531 Direito Constitucional

De acordo com a Constituição Brasileira, caberá à legislação estabelecer o Plano Nacional de Cultura, com o intuito de realizar o desenvolvimento cultural do país e a integração das ações do poder público, que conduzem à

A

produção, promoção e difusão de bens culturais.

B

defesa e valorização do patrimônio arquivístico brasileiro.

C

democratização do acesso à informação.

D

formação de pessoal qualificado para a gestão de documentos em suas múltiplas dimensões.

E

valorização do patrimônio documental nas diversas unidades do território nacional.

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Q1790532

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790532 Arquivologia

O capítulo IV da Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, dispõe sobre as restrições de acesso à informação. Sobre o tema, é correto afirmar que

A

informações ou documentos que, direta ou indiretamente, versem sobre violação dos direitos humanos praticada por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas poderão ser objeto de restrição de acesso.

B

o disposto na Lei exclui as hipóteses legais de sigilo e de segredo de justiça, bem como as hipóteses de segredo industrial decorrentes da exploração direta de atividade econômica pelo Estado ou por qualquer pessoa física ou jurídica que tenha vínculo com o poder público.

C

são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação, as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico nacional.

D

a informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, não poderá ser classificada e, portanto, ter acesso restrito.

E

os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista na Lei, são 30 anos para a documentação ultrassecreta; 20 anos para a secreta; e 5 anos para a reservada.

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Q1790533

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790533 Legislação Federal

O dispositivo legal que, ao estabelecer rotinas para o atendimento ao cidadão, organiza e protege o trabalho do servidor é

A

a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978.

B

a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

C

o Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996.

D

a Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011.

E

a Medida Provisória n° 905, de 11 de novembro de 2019.

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Q1790534

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790534 Arquivologia

A resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, é a Resolução n°

A

9, de 1 de julho de 1997.

B

10, de 6 de dezembro de 1999.

C

11, de 7 de dezembro de 1999.

D

12, de 7 de dezembro de 1999.

E

13, de 9 de fevereiro de 2001.

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Q1790535

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790535 Arquivologia

De acordo com a Resolução n° 31, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 28 de abril de 2010, que dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes,

A

os requisitos contidos na recomendação visam garantir que um projeto de digitalização de documentos arquivísticos de valores intermediário e permanente contemplem a geração de representantes digitais com qualidade arquivística.

B

a captura digital em imagem de documentos planos e encadernados: impressos, manuscritos, mapas, plantas, desenhos, gravuras, cartazes, microformas, diapositivos, negativos, cópias e ampliações fotográficas, não é tratada pela recomendação.

C

formatos digitais para representantes digitais matrizes e derivados; metadados técnicos; seleção do acervo a ser digitalizado; e capacitação e qualificação de pessoal, são tratados pela recomendação.

D

dependendo da natureza do documento arquivístico original, apenas um dispositivo tecnológico (hardware) poderá ser utilizado para converter em dados binários o documento original e seus representantes digitais, dando origem a diferentes formatos digitais.

E

o objetivo dessa recomendação é auxiliar as instituições detentoras de acervos arquivísticos de valor permanente, na concepção e execução de projetos e programas de digitalização.

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Q1790536

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790536 Arquivologia

A Resolução n° 45, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 14 de fevereiro de 2020, revogou as Resoluções n° 14, de 24 de outubro de 2001; n° 21 de 4 de agosto de 2004 e n° 35, de 11 de dezembro de 2012, que dispunham sobre

A

a adoção das Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

B

os procedimentos relativos à declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional.

C

o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na respectiva Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo

D

a inserção dos documentos digitais e não digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

E

a inserção dos Metadados na Parte II do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil.

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Q1790537

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790537 Legislação dos Municípios do Estado de São Paulo

De acordo com a Seção IV – Dos atos municipais, que integra a Lei Orgânica do Município da Estância Balneária de Ilhabela, “os Poderes Municipais manterão os livros ou os registros eletrônicos, necessários ao bom andamento dos serviços, cronologicamente organizados e devidamente autenticados, sendo obrigatórios os [livros] de”

A

termos de compromisso e posse; leis; cópia de contratos de servidores e prestadores de serviços.

B

protocolo, índice de papéis e livros arquivados; resoluções, regulamentos, instruções e portarias; tombamento dos bens imóveis.

C

ata das sessões da Câmara Municipal; cópia do registro de loteamentos e desmembramentos aprovados; segunda via da correspondência oficial e da social.

D

relatórios de atividades de estagiários; cadastramento de turistas; cópia de licitações e de contratos.

E

declaração de bens; decretos; declaração de imposto de renda.

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Q1790538

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790538 Legislação dos Municípios do Estado de São Paulo

O Município de Ilhabela garantirá a todos o pleno exercício dos direitos culturais e o acesso às fontes de sua cultura, apoiará e incentivará a valorização e a difusão de suas manifestações, com prioridade para as diretamente ligadas aos bens, à história e à tradição de suas comunidades, por meio da preservação dos documentos, das obras e demais registros de valor histórico e científico, conforme consta da Seção

A

Do Planejamento Municipal.

B

Dos Bens Municipais.

C

Das Obras e Serviços Municipais.

D

Das Leis Complementares.

E

Das Atribuições e Responsabilidades do Prefeito.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Ilhabela - SP 2020 para Analista - Arquivologia - Documental

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