A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação no ...

A alternativa correta é a B - transferência, recolhimento e destinação final.

A questão aborda um dos instrumentos mais importantes no gerenciamento de documentos: a Tabela de Temporalidade. Este instrumento é essencial para definir o ciclo de vida documental dentro de uma instituição, estabelecendo prazos de guarda e orientando sobre a destinação dos documentos após o uso corrente e intermediário. Para resolver a questão, é necessário compreender bem os conceitos de transferência, recolhimento e destinação final.

Justificativa da Alternativa Correta

Transferência: É o processo pelo qual documentos são movidos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. No arquivo corrente, os documentos são frequentemente consultados e usados no dia a dia da instituição. Quando sua consulta reduz, mas ainda possuem valor administrativo, são transferidos para o arquivo intermediário.

Recolhimento: Refere-se ao ato de mover documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente ou histórico. O recolhimento ocorre quando os documentos ganham um valor histórico, probatório ou informativo significativo, justificando sua preservação definitiva.

Destinação Final: Esta expressão abrange tanto a eliminação quanto a guarda permanente dos documentos. Após cumprirem seus prazos no arquivo corrente e intermediário, os documentos são avaliados para determinar se devem ser eliminados ou recolhidos para guarda permanente.

Análise das Alternativas Incorretas

A - Transferência, guarda permanente e destinação final: Esta alternativa está incorreta porque confunde os conceitos. A "guarda permanente" é parte da destinação final, mas “transferência” e “destinação final” não compõem os três processos principais mencionados na questão.

C - Eliminação, guarda permanente e arranjo: Este item está errado porque "arranjo" é um processo arquivístico relacionado à organização dos documentos, não à destinação. Além disso, a "eliminação" e a "guarda permanente" são partes da destinação final, e não processos distintos como sugerido.

D - Eliminação, recolhimento e arranjo: Esta alternativa também é incorreta. Como mencionado, "arranjo" não se relaciona diretamente com os processos de destinação documental. "Eliminação" e "recolhimento" são partes da destinação final, o que torna a alternativa inconsistente.

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B

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.