A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua im...

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Q1191939

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191939 Arquivologia

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.

a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.

o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.

a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1^a idade ou corrente, 2^a idade ou intermediária, 3^a idade ou permanente.

a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.

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