De acordo com o texto, alguns documentos possuem valor histó...

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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: IF-MT Prova: UFMT - 2015 - IF-MT - Auxiliar em Administração |
Q571605 Arquivologia
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados

Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar

                                                                       Karina Padial ([email protected]

                                                      

      São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?

       A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]

                                           (Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em

                      http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.) 
De acordo com o texto, alguns documentos possuem valor histórico. Sobre esses documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.

( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.

( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.

( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.

Assinale a sequência correta. 
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