Na organização dos arquivos, são utilizados os chamados “mé...

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Q2300123 Arquivologia
Na organização dos arquivos, são utilizados os chamados “métodos de arquivamento”. A respeito desse assunto, assinale CORRETAMENTE:
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A questão aborda as características de alguns métodos de arquivamento.

a) Errada. Não existe um método de arquivamento denominado histórico. O método que organiza os documentos por local ou procedência é o geográfico.
b) Certa. O método de arquivamento alfabético, que organiza os documentos pelo nome e pela ordem alfabética possui 13 regras de alfabetação.
c) Errada. O método numérico é subdividido em numérico simples, cronológico e dígito-terminal.
d) Errada. O método ideográfico citado pela questão é um método básico que possui como elemento principal o assunto. Diz-se que sua aplicação é complexa, pois a interpretação dos assuntos dos documentos varia de pessoa para pessoa e sofre influência do contexto para ser definido, o que o torna o método de arquivamento subjetivo quando se busca o máximo de padronização possível.

Gabarito do Professor: B

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Gab B

métodos de arquivamento:

1 - Alfabético (por nome)

2 - Geográfico (por local ou procedência)

3 - Numérico

a) simples (pelo número do documento)

b) cronológico (por data)

c) dígito-terminal (pelos dois últimos algarismos)

4 - Ideográfico

a) alfabético

a.1 - dicionário (em um único nível)

a.2 - enciclopédico (em níveis hierarquizados)

b) numérico

b.1 - decimal (limitado a dez áreas ou classes)

b.2 - duplex (áreas ou classes ilimitadas)

GAB B

MÉTODO ALFABÉTICO: Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nomes (nome de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). É bastante aplicado no dia a dia das instituições. Os arquivos que contêm as pastas dos clientes, dos fornecedores ou dos empregados da instituição, por exemplo, podem ser ordenados pelo nome dessas pessoas ou instituições, o que caracteriza a utilização do método alfabético.

O método de arquivamento alfabético é uma maneira organizada de organizar e acessar documentos com base na ordem alfabética dos nomes, palavras ou termos. Esse método é amplamente utilizado em escritórios e organizações para manter um sistema de arquivamento eficiente.

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FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

B

Nunca é uma palavra muito forte...

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