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Q3037599 Arquivologia
No contexto ritualístico da elaboração de um projeto, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência cronológica correta para evitar desperdício de tempo e de recursos ocasionados por atrasos, segundo essa linha de raciocínio, assinale a sequência correta sobre as fases do processo de documentação em um projeto:
Alternativas

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A alternativa correta é a E - Coleta dos dados, organização, redação, revisão e sua distribuição.

No contexto de elaboração de um projeto, especialmente em relação à documentação, é essencial seguir uma sequência lógica e cronológica para garantir eficiência e eficácia. Cada fase desempenha um papel crucial no fluxo de trabalho e, se organizada corretamente, pode evitar desperdícios de tempo e recursos.

Alternativa E: A sequência apresentada na alternativa E está correta ao mostrar o fluxo natural de um processo de documentação em um projeto:

  • Coleta dos dados: Este é o ponto de partida, onde informações são reunidas para serem utilizadas no projeto.
  • Organização: Após a coleta, os dados precisam ser estruturados de forma sistemática para facilitar o uso e análise.
  • Redação: Com os dados organizados, o próximo passo é a elaboração de documentos que transmitam a informação de maneira clara.
  • Revisão: É crucial revisar os documentos para corrigir erros e garantir a precisão da informação.
  • Distribuição: Finalmente, os documentos são compartilhados com as partes interessadas.

Alternativas Incorretas:

  • Alternativa A: A sequência proposta não segue uma ordem lógica. O planejamento deve anteceder o tratamento de dados, e a instrução parece fora de contexto sem a prévia elaboração de documentos.
  • Alternativa B: Embora contenha elementos válidos, como análise e publicação, a sequência não começa com a coleta de dados e carece de uma organização clara antes da análise.
  • Alternativa C: Embora comece corretamente com a coleta de dados, a sequência não menciona a redação do documento, que é uma fase essencial antes de aprovar e publicizar.
  • Alternativa D: Esta sequência parece mais adequada para o desenvolvimento de software, com fases de desenvolvimento e teste, e não para documentação de projetos.

Entender a correta sequência das fases de documentação em um projeto ajuda não apenas na preparação para concursos, mas também na execução eficiente de tarefas no ambiente de trabalho.

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