No que concerne a atendimento a clientes e a atendimento ao...
No que concerne a atendimento a clientes e a atendimento ao telefone, julgue o item.
Recomenda‐se que, no atendimento telefônico, caso o volume esteja baixo, se peça para a pessoa falar um
pouco mais alto.
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Correto
É necessário pedir para falar mais alto para que a comunicação de fato aconteça, sem ruído.
Atendimento telefônico
O atendimento telefônico requer mais concentração do que uma conversa ao vivo, por isso:
- • Seja cordial. Pergunte o nome da pessoa: “Quem quer falar, por favor?”. Nunca diga: “Quem fala?”, “Quem é?”, “Quem gostaria?”.
- • Procure ter à mão tudo o que você precisa, como caneta, papel e relação de ramais.
- • Anote todos os recados e encaminhe-os à pessoa que precisa recebê-los.
- • Ao falar pelo telefone, esqueça seus problemas pessoais. Sua voz deve soar calma e agradável.
- • Peça para a pessoa repetir ou falar um pouco mais alto caso necessário.
- • O telefone da instituição deve ser usado apenas para assuntos de cunho profissional e não pessoal.
- • Evite deixar a pessoa esperando na linha.
- • Não atenda ao telefone olhando o computador, pois essa atitude prejudica o bom atendimento.
- • Se necessário, explique novamente, de outra maneira, até que a pessoa entenda a mensagem.
- • Se outro ramal tocar na mesma sala e o responsável não estiver presente, atenda. Informe que a pessoa procurada não está em sua mesa no momento e pergunte quem está ligando e se deseja deixar um contato/recado. Anote e repasse ao colega.
- • Ao receber recado de que alguém lhe procurou durante uma ausência, não deixe de retornar a ligação.
Manual de Atendimento ao Público, UDESC.
LOUDER, SON! BUTTLICKER, OUR PRICES HAVE NEVER BEEN LOWER
q medo de marcar Certo
Imaginei que seria uma pegadinha da banca e que o "volume" se referia ao volume ajustável do aparelho e não ao tom da conversa.
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