Acerca dos princípios e conceitos da arquivística e das tipo...

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Q1963519 Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística e das tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item a seguir. 

Os arquivos setoriais têm função de arquivo corrente.
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O ciclo vital dos documentos é composto de três fases: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

O arquivo corrente, de forma prática, é a sua mesa de trabalho, o armário que fica ao seu lado ou o seu setor de trabalho. Ele é composto por documentos que estão sendo utilizados frequentemente para dar prosseguimentos às demandas. Os  arquivos setoriais têm a função de arquivo corrente e contemplam a documentação que está em uso para o desenvolvimento de alguma atividade institucional. 

Gabarito do Professor: certa


 

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Gabarito: Certo.

 

Resumo a Respeito da Teoria das Três Idades Documentais

https://www.youtube.com/watch?v=0p2gv3_qPIo

Prof. Alexandre Oliveira 

 

Comentário: Arquivos Correntes podem ser chamados de Arquivos Setoriais ou Arquivos Descentralizados.

Centralização:

A centralização é utilizada para Arquivos Intermediários e Arquivos Permanentes.

Como principais vantagens relacionadas à centralização dos arquivos, temos: a economia de espaço, a padronização de tratamento e a economia de dinheiro.

A centralização não é obrigatória para nenhuma organização, ou seja, será feita somente se for conveniente e apropriado.

Descentralização:

Utilizada em documentos da fase Corrente.

Baseia-se no fato de que os documentos ficariam próximos ao acumulador.

.

Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia e RLM

Insta: @xandi.oliveirac  

Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e centrais/gerais. Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.

>>Extensão de atuação:

-setoriais(junto ao órgão operacional/do seu produtor/geralmente em entidades de grande porte. é arquivo corrente) . eles descentralizam

-centrais ou gerais(centralizam as atvs de arquivamento/ guardam todos os docs de uma entidade em um só lugar/geralmente em entidades de pequeno porte). é arquivo corrente tbm. Agora se estiver Distante do produtor, então será arquivo intermediário!

Extensão de sua atuação (Abrangência)

 

Arquivos descentralizados realizam suas atividades de forma distribuída nos setores de trabalho, ou seja, cada setor é responsável por sua documentação corrente.

Ex.: arquivo setorial.

 

Arquivos centralizados (centrais ou gerais) centralizam as atividades dos arquivos correntes. Eles recebem a produção de várias áreas dentro de uma organização.

Ex.: arquivo central ou arquivo intermediário.

Gabarito: C

CERTO

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