A respeito do diagnóstico da situação arquivística, assinale...

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Q1933441 Arquivologia
A respeito do diagnóstico da situação arquivística, assinale a opção correta.
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Os documentos deveriam ser produzidos, utilizados, tramitados, avaliados e arquivados de acordo com os procedimentos de gestão documental cabíveis. Entretanto, o que acontece na maioria das instituições é que os documentos são produzidos, utilizados e arquivados, sem procedimentos técnicos adequados. Essa ação faz com que se forme uma massa documental acumulada, que nada mais é do que um conjunto de documentos do qual nada se sabe.

Para resolver esse problema, o arquivista pode utilizar da ferramenta de diagnóstico, que é um processo que busca conhecer a documentação e a instituição, a fim de propor soluções técnicas adequadas para o conjunto documental. O Diagnóstico pode ser feito a partir de uma análise minimalista e de uma análise maximalista.

Minimalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição, dos setores de trabalho. Ex: diagnóstico do arquivo da Universidade Federal de Minas Gerais tratamento documental.

Maximalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais geral da instituição ou de outras instituições. Ex: diagnóstico dos arquivos do poder judiciário para elaboração de políticas públicas.
a) Certa. Estudar grandes grupos representativos é uma atividade característica de um diagnóstico maximalista. Exemplo: diagnóstico dos arquivos do Poder Judiciário. 

b) Errada. Avaliar problemas, soluções específicas a partir de uma perspectiva pontual são características do diagnóstico minimalista. 

c) Errada. O diagnóstico reflete o presente e não o passado. 

d) Errada. O pré-diagnóstico busca coletar informações básicas da instituição que vão ajudar no diagnóstico, sendo uma atividade essencial. 

e) Errada. Todos os dados coletados na etapa de diagnóstico devem ser inseridos em bases de dados organizadas, que serão utilizadas como fonte de consulta para proporcionar o tratamento adequado à documentação.

Gabarito do Professor: A

 

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Gabarito: A

Resolução:

a) Quando se estuda grupos que representam uma classe, faz-se um diagnóstico maximalista. Exemplo: diagnóstico dos arquivos do poder jucidiário. (Certa).

b) Problemas e soluções específicas são objetos do diagnóstico minimalista. (Errada.)

c) O relato é da situação atual, e não do passado. (Errada).

d) O pré-diagnóstico busca coletar informações básicas da instituição, de forma rápida, e deve ser feito. (Errada).

e) Todos os dados coletados (quantidade de documentos, tipos documentais, estado de conservação, formas, formatos, histórida da instituição, funções desenvolvidas, entre outros) são inseridos em bases de dados, para posterior tratamento. (Errada).

Fonte: Direção Concursos

Gabarito: Letra A

Diagnóstico Maximalista: Trata-se de uma visão ampla da organização, do geral, do todo, de grande amplitude.

Diagnóstico Minimalista: Problemas pontuais, estudo de caso, problemas específicos, casos particulares e singulares. Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.

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Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

·      Mentoria especializada e Curso Completo de Arquivologia.

Ctt: Insta: @xandi.oliveirac   e-mail: [email protected]

Gabarito: A

Resolução:

a) Quando se estuda grupos que representam uma classe, faz-se um diagnóstico maximalista. Exemplo: diagnóstico dos arquivos do poder jucidiário. (Certa).

b) Problemas e soluções específicas são objetos do diagnóstico minimalista. (Errada.)

c) O relato é da situação atual, e não do passado. (Errada).

d) O pré-diagnóstico busca coletar informações básicas da instituição, de forma rápida, e deve ser feito. (Errada).

e) Todos os dados coletados (quantidade de documentos, tipos documentais, estado de conservação, formas, formatos, histórida da instituição, funções desenvolvidas, entre outros) são inseridos em bases de dados, para posterior tratamento. (Errada).

Fonte: Direção Concursos

a) maximalista= visão mais ampla; estudos de grupos/ famílias de organizações similares.

minimalista = foco voltado para prerrogativas específicas e particulares de apenas uma organização.

b) “A observação de problemas arquivísticos e a proposição de soluções é objeto do diagnóstico maximalista. ” (observação de problemas e a proposição de soluções é objeto do diagnóstico minimalista)

c) “O diagnóstico da situação arquivística consiste no relato detalhado do passado da organização. ” (análise atual)

d) “No diagnóstico arquivístico, o pré-diagnóstico não é necessário.” (indispensável)

e) “No diagnóstico da situação arquivística, o uso de bases de dados para armazenamento das informações coletadas não é recomendado." (Base de dados ajuda numa melhor análise)

 

Gab:A

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