No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos...
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Ano: 2012
Banca:
FCC
Órgão:
TRE-PR
Prova:
FCC - 2012 - TRE-PR - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q221464
Arquivologia
No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se
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Este, instrumento, básico da gestão de documentos, é ferramenta essencial para aplicar as decisões da comissão de avaliação sobre os documentos. Trata-se da tabela de temporalidade.
O quadro de arranjo é instrumento de ordenação de documentos a ser aplicado no arquivo permanente.
O organograma é ferramenta da disciplina de Administração, serve para "mapear" em esquemas gráficos a organização estrutural de uma instituição.
O principio da Proveniência é diretriz da Arquivologia, e como tal deve orientar os trabalhos dos profissionais de arquivo. Ele determina que os documentos produzidos por instituições diferentes não podem pertencer ao mesmo conjunto.
A teoria das três idades é diretriz da Arquivologia que orienta os trabalhos de avaliação dos documentos. Ela afirma que os documentos passam por três fases distintas, conforme se alteram seus valores: corrente, intermediário e permanente.
Gabarito do professor: Letra "D"
O quadro de arranjo é instrumento de ordenação de documentos a ser aplicado no arquivo permanente.
O organograma é ferramenta da disciplina de Administração, serve para "mapear" em esquemas gráficos a organização estrutural de uma instituição.
O principio da Proveniência é diretriz da Arquivologia, e como tal deve orientar os trabalhos dos profissionais de arquivo. Ele determina que os documentos produzidos por instituições diferentes não podem pertencer ao mesmo conjunto.
A teoria das três idades é diretriz da Arquivologia que orienta os trabalhos de avaliação dos documentos. Ela afirma que os documentos passam por três fases distintas, conforme se alteram seus valores: corrente, intermediário e permanente.
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RESPOSTA D
Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
A tabela de temporalidade é feita por uma comissão permanente de avaliação de documentos/comissão de análise de documentos.Cada documento terá seu próprio prazo, de acordo com a comissão.
- a) quadro de arranjo.
- ARRANJO
Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. - Através do conhecimento levantado pelos métodos, procedimentos e metodologias é possível a elaboração de um quadro de arranjo onde é determinado cada série e/ou grupo para a elaboração do quadro de arranjo interno ao fundo determinando o formato da classificação.
- b) organograma.
- Também denominado por Diagrama Organizacional, ou Organigrama, um Organograma é um diagrama que representa a estrutura de uma Organização e mostra como estão dispostas as unidades funcionais, a hierarquia e as relações entre os seus membros.
- c) princípio da proveniência.
- Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
- d) tabela de temporalidade.
- Instrumento técnico de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
- e) teoria das três idades.
- Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.
Tabela de Temporalidade - Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.
É só lembrar que prazo lembra tempo...e tempo lembra tabela de temporalidade....
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