O ciclo vital de documentos é definido como as sucessivas f...

Olá, aluno! Vamos entender melhor o tema da questão sobre o ciclo vital de documentos e justificar as alternativas.

A alternativa correta é a B - os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Esse conceito é central em Arquivologia e refere-se às diferentes fases que os documentos atravessam desde a sua criação até a sua destinação final, seja ela a guarda permanente ou a eliminação.

Ciclo Vital de Documentos: Este é um conceito fundamental na Arquivologia. Ele descreve as etapas pelas quais os documentos passam ao longo do tempo. Essas etapas são:

• Criação: Quando o documento é produzido ou recebido.
• Utilização: Fase em que o documento é ativo e frequentemente consultado para fins administrativos, legais ou operacionais.
• Manutenção: O documento ainda é necessário, mas seu uso é menos frequente.
• Destino Final: A decisão de arquivar permanentemente ou eliminar o documento, baseada em critérios de valor documental.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - as informações acumuladas em um arquivo, biblioteca ou museu

Essa alternativa está incorreta porque o ciclo vital de documentos aplica-se especificamente aos documentos arquivísticos. Embora bibliotecas e museus também gerenciem informações, o ciclo vital é um conceito exclusivo da Arquivologia.

C - os documentos eliminados, da aplicação da tabela de temporalidade à trituração definitiva

Essa alternativa foca apenas na etapa final de eliminação dos documentos. O ciclo vital de documentos abrange todas as fases, não apenas a eliminação.

D - os documentos de valor secundário

O valor secundário refere-se aos documentos que, mesmo após a perda do valor administrativo, legal ou fiscal, ainda têm importância histórica, de pesquisa ou cultural. O ciclo vital engloba todos os documentos, independentemente de seu valor.

E - os documentos de valor primário

O valor primário diz respeito ao uso imediato e cotidiano dos documentos para fins administrativos, legais ou fiscais. Novamente, o ciclo vital cobre todas as fases e tipos de valor documental.

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19. (Fiocruz/2006 – José Pelúcio Ferreira) O ciclo vital dos documentos compreende as idades:
a) temporária, intermediária, permanente;
b) corrente, intermediária, permanente;
c) administrativa, temporária, permanente;
d) administrativa, intermediária, permanente;
e) corrente, temporária, permanente.
Resposta: B
O ciclo vital dos documentos administrativos refere-se às três idades: corrente, intermediária e permanente.

GABARITO: LETRA B

O ciclo vital dos documentos administrativos refere-se às três idades: corrente, intermediária e permanente.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.