Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.No arq...

Gabarito: C (Certo)

Vamos entender por que a alternativa correta é a opção C e como isso se relaciona com a prática arquivística.

O enunciado aborda o tema do arquivamento vertical. No contexto da gestão de documentos, o arquivamento vertical é uma técnica onde os documentos são colocados ao lado ou atrás dos outros em um arquivo. Esse tipo de arranjo permite que os documentos sejam visualizados de forma mais imediata, facilitando a consulta rápida e reduzindo o tempo de busca.

Para resolver essa questão, é necessário compreender os métodos de arquivamento e como cada um pode otimizar a organização e a recuperação de documentos. Aqui estão alguns pontos importantes:

• Arquivamento Vertical: Documentos são organizados em posição vertical, geralmente em pastas suspensas, permitindo fácil acesso e visualização.
• Arquivamento Horizontal: Documentos são empilhados uns sobre os outros, geralmente em caixas ou gavetas, o que pode dificultar a busca rápida.

A afirmação do enunciado está correta porque o arquivamento vertical realmente facilita uma consulta mais ágil dos documentos. Ao serem colocados ao lado ou atrás uns dos outros, a visualização e o acesso aos arquivos se tornam mais eficientes.

Vamos analisar as alternativas:

Alternativa C (Certo): Correta. A descrição do arquivamento vertical está precisa e de acordo com as práticas arquivísticas.

Alternativa E (Errado): Incorreta. Se a alternativa afirmasse que o arquivamento vertical dificulta a consulta, estaria errada, pois é justamente o contrário.

Entender esses conceitos é fundamental para a gestão eficiente de documentos, especialmente em arquivos correntes e intermediários, onde a rapidez no acesso à informação é crucial.

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Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro (na posição vertical, como o nome diz).



Arquivos correntes:  Documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros. Resultado das funções arquivísticas, permitindo uma rápida consulta, sem a necessidade de retirar outros documentos