De acordo com a literatura arquivística, o valor atribuído a...

O valor primário do documento

->o documento nasce com valor primário, que são as fases corrente e intermediária, após um determinado período o documento perde seu valor administrativo, dessa forma são arquivados ou descartados

--> Esse valor administrativo não é permanente

O valor secundário

-> Refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros ou para a própria administração

O valor primário FLAmengo: Fiscal, Legal e Administrativo.

O valor secundário HPI: Histórico, Probatório e Informativo.

GABARITO B

a) Errada. Os documentos nascem com valor primário, ou seja, nascem com características administrativas, fiscais ou legais. Eles cumprem as funções pelas quais foram criados nas fases corrente e intermediária, servindo à administração. Após cumprirem os prazos definidos pela tabela de temporalidade nas fases corrente e/ou intermediária, recebem a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. Alguns são eliminados diretamente do arquivo corrente ou recolhidos diretamente para o arquivo permanente. Entretanto, até serem recolhidos, possuem valor primário. 

b) Certa. Caso tenham valor secundário, após cumprirem as funções pelas quais foram criados, serão recolhidos para a guarda permanente. Dessa forma, continuarão servindo a administração por conterem características históricas, culturais, probatórias ou informativas, que são diferentes dos valores iniciais, conforme busca a questão.  

c) Errada. Terciário não é um valor. 

d) Errada. Valor de prova está contido no valor secundário, mas o nome do valor não é de prova, é secundário, que por sua vez possui característica probatória, cultural, histórica e informativa.

e) Errada. Corrente não é valor, é uma fase do ciclo documental que abriga os documentos de valor primário.

Gab: B

• CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

Os documentos cumprem, durante sua existência, um ciclo composto por:

1º Momento: período em que o documento é criado até ser resolvido;

2º Momento: período em que o documento é guardado para possíveis questionamentos administrativos e jurídicos acerca do assunto

3º Momento: período em que o documento terá sua destinação final - eliminação ou recolhimento - para a guarda permanente

Os documentos com valor primário são aqueles que ainda estão sendo resolvidos (documentos de primeira idade - correntes) ou aqueles que já foram resolvidos, mas que ainda podem ser questionados administrativa ou juridicamente (documentos de segunda idade - intermediários).  É um valor prescritível, que acaba com o tempo. Alguns demoram mais, outros menos, mas todo documento prescreve, no que se refere ao valor primário ou administrativo.

O valor secundário (segundo valor que o documento pode ter) é aquele em que o documento deve ser guardado pelo potencial histórico que apresenta para a instituição e para a sociedade em que está inserido.

Documento valor primário: utilidade os mesmos fins daqueles para os quais foi originalmente produzido - Idades Corrente e intermediário

Documento valor secundário: utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido - Idade Permamente