O ciclo PDCA é um modelo gerencial para melhoria contínua da...

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Ano: 2012 Banca: IF-RN Órgão: IF-RN Prova: IF-RN - 2012 - IF-RN - Administrador |
Q769392 Administração Geral
O ciclo PDCA é um modelo gerencial para melhoria contínua da qualidade. Assinale a opção que apresenta, corretamente, as quatro etapas desse ciclo.
Alternativas

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Alternativa correta: D - Planejar, fazer, verificar e agir.

O ciclo PDCA é uma ferramenta extremamente importante na Gestão da Qualidade e é voltada para a melhoria contínua dos processos. Vamos discorrer sobre cada uma das etapas que compõem esse ciclo para clarear sua compreensão:

Planejar (Plan): Esta etapa inicial envolve a definição dos objetivos e metas que se deseja alcançar. Nesta fase, são identificados os problemas e oportunidades de melhoria, além de elaborar um plano de ação detalhado para atingir os resultados esperados.

Fazer (Do): Aqui, o plano desenvolvido na etapa de planejamento é colocado em prática. É o momento da implementação das ações planejadas e da execução das atividades conforme o que foi estabelecido.

Verificar (Check): Nesta fase, é feita a avaliação dos resultados obtidos com as ações implementadas. Compara-se o que foi alcançado com os objetivos e metas definidos na fase de planejamento, utilizando dados e informações relevantes para a análise.

Agir (Act): A última etapa envolve a correção dos desvios e a padronização das melhorias bem-sucedidas. Caso os resultados estejam de acordo com o planejado, as ações são institucionalizadas; caso contrário, são feitas correções e ajustes necessários para melhoria contínua.

A questão exige o conhecimento das quatro etapas do ciclo PDCA. Dado que a alternativa correta é a alternativa D, ela descreve as etapas do ciclo PDCA com precisão: Planejar, Fazer, Verificar e Agir. Cada uma dessas fases é crucial para a gestão eficaz da qualidade e a busca pela melhoria contínua dos processos.

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Planejar

 

Estabelecer os objetivos e processos necessários para entregar resultados de acordo com o projetado (objetivos ou metas). Ao estabelecer expectativas de resultado, a integridade e precisão da especificação também é uma parte da melhoria almejada.Quando possível começar em pequena escala para testar os possíveis efeitos.

 

 

Desenvolver/Executar

Implementar o plano, executar o processo, fazer o produto. Coletar dados para mapeamento e análise dos próximos passos "Checar" e "Ajustar". Portanto esta etapa gera muito cuidado pois pode não ser a causa raiz.

 

 

Conferir/Checar/Verificar

Estudar o resultado (medido e coletado no passo anterior “Desempenhar”) e compará-lo em relação aos resultados esperados (objetivos estabelecidos no passo “PLANEJAR”) para determinar quaisquer diferenças. Procurar por desvios principalmente na aplicação do plano e também olhar para a adequação e abrangência do plano permite a execução do próximo passo, ou seja, "AGIR". Traçar dados pode fazer isso muito mais fácil para ver as tendências ao longo de vários ciclos de PDCA e assim converter os dados coletados em informação. Informação é o que você precisa para a próxima etapa "Ajustar".

 

 

Alavancar/Ajustar/Atuar/Agir

Tomar ações corretivas sobre as diferenças significativas entre os resultados reais e planejados. Analisar as diferenças para determinar suas causas. Determinar onde aplicar as mudanças que incluem a melhoria do processo ou produto. Quando uma passagem por estes quatro passos não resultar na necessidade de alguma melhora, o método ao qual o PDCA é aplicado pode ser refinado com maiores detalhe na iteração seguinte do ciclo, ou a atenção deve ser colocada de uma forma diferente em alguma fase do processo. O plano PDCA quando aplicado junto ao Sistema de Gestão da Qualidade pode implementar ações para atingir a melhoria contínua, assegurar a operação e controle dos processos produtivos. No sistema de Gestão da Qualidade podemos encontrar não conformidades nos processos,para tratar a não conformidade utilizamos o plano PDCA. Ação para eliminar uma não conformidade identificada. Ação corretiva Plano de ação para eliminar a causa de uma não conformidade existente, visando eliminar ou reduzir a possibilidade de reincidência dessa não conformidade. Ação preventiva Plano de ação para eliminar a causa de uma não conformidade potencial, visando eliminar ou reduzir a possibilidade de ocorrência dessa não conformidade Ação de melhoria Plano de ação para implementar melhorias contínua nos processos. Abertura de um plano de ação PDCA O plano de ação preventivo ou corretivo ou de melhoria são abertos para contemplar a determinação das causas e as ações propostas, com acompanhamento até a Análise crítica sempre que ocorrer.

Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar) e Act (agir). Para essa questão bastaria lembrar o significado de Do.

Bom estudo!

Não confundir com Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar -PODC.

Gab. D

Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar) e Act (agir). 

GAB.D.

Para que a questão em análise seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos acerca do Ciclo PDCA. A alternativa correta deverá conter as etapas que o compõem.

O Ciclo de Shewhart, Deming, ou PDCA, representa uma sequência de atividades (Plan, Do, Check, Act) que buscam a melhoria contínua dos processos de trabalho. Foi idealizado pelo americano Walter Andrew Shewhart e implementado por William Deming, no Japão. É uma ferramenta que busca a melhoria contínua dos processos e correção de problemas e garantir o alcance de metas organizacionais. Os resultados obtidos em uma passagem do ciclo são considerados no planejamento da passagem seguinte.

O ciclo PDCA é composto por quatro etapas:

  • Plan (Planejar): etapa em que ocorre a definição das metas e dos métodos para alcançá-las.
  • Do (Fazer): Etapa em que se executa a tarefa planejada; toma a iniciativa em educar, capacitar, e fazer de acordo com o que fora planejado.
  • Check (Verificar): Ocorre a verificação e medição dos processos e produtos em relação às políticas, objetivos e requisitos, essa etapa também é responsável pelo registro dos resultados da tarefa executada.
  • Act (Agir): Faz ação corretiva sobre as eventuais falhas durante a execução do plano e reinicia o processo já com as devidas correções realizadas. Se, por outro lado, as ações cumpriram bem seu objetivo, haverá um esforço em padronizar as ações. Daí, recomeça um novo ciclo com tais aspectos.

Tendo visto a composição do Ciclo PDCA acima, concluímos que a alternativa "D" é a que atende ao comando da questão.

GABARITO: D

Fontes:

MOREIRA, E. A. L. Administração Geral e Pública para Concursos. Salvador: Juspodivm, 2016.

RENNÓ, R. Administração Geral. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.

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