Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre tipos de documentos em redação oficial

Em relação à conceituação, à finalidade e aos aspectos estruturais e linguísticos das correspondências oficiais, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.

( ) O despacho diz respeito ao pronunciamento de uma autoridade administrativa em petição que lhe é dirigida; tem caráter decisório e pode se constituir apenas de uma palavra.
( ) A ata manuscrita corresponde ao instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia. Em caso de rasuras, deve-se redigir novo documento.
( ) A ordem de serviço, cujo texto pode ser dividido em itens, incisos e alíneas, deve fazer constar, no seu preâmbulo, a denominação da autoridade que expede o ato e a citação da legislação pertinente, seguida da palavra “resolve”.
( ) A ementa, ou síntese do assunto, faz parte da estrutura de uma portaria e se justifica em documentos de natureza normativa; em portarias de matéria rotineira, como nos casos de nomeação e de exoneração, por exemplo, suprime-se a ementa.
( ) A declaração é um pronunciamento que documenta uma informação prestada por autoridade ou particular, para atestar uma verdade na qual se acredita. Em termos conceituais, remete ao verbo “declarar”, cuja acepção semântica se associa a “expor”, “esclarecer”, “manifestar”.


De acordo com as afirmações, a sequência correta é

Leia a definição a seguir.

É um tipo de correspondência utilizada por alguns órgãos públicos, em situações não cerimoniosas, com relação a pessoas estranhas ao serviço público.

A definição refere-se a um(a)

O instrumento de comunicação oficial que circula na esfera administrativa para a interlocução entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente o que é enviado pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para:
i) informar sobre fato da administração pública;

ii) expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa;
iii) submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas;
iv) apresentar veto; enfim, fazer comunicações do que seja de interesse dos Poderes Públicos e da Nação, chama-se:___________.

Alinguagem dos documentos oficiais prima pela objetividade, para manter uma única interpretação textual. Por essa razão, 

Chamamos de ____________________ a correspondência dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministério, essa correspondência deverá ser assinada por todos os Ministros envolvidos.