A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e
histórico. Documentos legalmente autênticos são aqueles que:
Segundo Bellotto (2006), as categorias documentais são estipuladas pelas gradações da
representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Os documentos
públicos e os notariais, no que couber, podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos. São
exemplos de documentos informativos:
A fim de cumprir suas funções básicas, um órgão relacionado ao meio ambiente realiza dois tipos
principais de atividades que podem se caracterizar como fins e meios. Entre os documentos produzidos
por esse órgão, é proveniente de suas atividades mantenedoras o:
Para Sousa (2007), o princípio da proveniência fundamenta o processo classificatório de documentos
arquivísticos. Esse princípio se aplica em dois graus, que são: