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Q2448658

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Mossoró - RN Prova: IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |

Q2448658 Arquivologia

Um dos métodos clássicos de organização de arquivos é a Teoria das Três Idades, acerca da qual é correto afirmar que:

Alternativas

Na última fase, caso os documentos contenham informações relevantes, eles podem ser preservados indefinidamente; do contrário, poderão ser eliminados, desde que estejam em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.

Os arquivos correntes são aqueles considerados como de valor secundário, cujas informações serão constantemente utilizadas.

Na fase de arquivo intermediário é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os utilizará frequentemente.

Tal metodologia é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia, não havendo outras teorias relevantes que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.

A primeira idade é a fase correspondente a um momento intermediário no uso da documentação, significando que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas, ainda assim, guardará informações necessárias.

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Q2448126

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES - Administrador |

Q2448126 Arquivologia

A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:

Alternativas

Arquivos que aguardam sua destinação final. Apresentam pouca frequência de uso, não havendo necessidade de permaneceram junto às administrações que os produziram.

Conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor. O acesso é predominantemente público. Nesta idade, os documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São os documentos utilizados rotineiramente.

Conjunto de arquivos que independente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Constitui-se na integração de todos os arquivos, rotinas e técnicas de gestão documental de uma mesma instituição.

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Q2434648

Arquivologia Arquivos Permanentes , Descrição Arquivística ,

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Várzea Grande - MT Prova: SELECON - 2023 - Câmara de Várzea Grande - MT - Técnico Legislativo - Arquivista |

Q2434648 Arquivologia

A normalização da descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. O nível "seção" encontra-se na posição estrutural de número:

Alternativas

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Q2434647

Arquivologia Arquivos Permanentes ,

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Várzea Grande - MT Prova: SELECON - 2023 - Câmara de Várzea Grande - MT - Técnico Legislativo - Arquivista |

Q2434647 Arquivologia

A atividade de aspecto intelectual relacionada ao arranjo nos arquivos permanentes está relacionada a:

Alternativas

acondicionamento e localização

medidas de proteção aos documentos

elaboração de instrumentos de pesquisa

observação do documento quanto à forma, ao conteúdo e à função

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Q2434646

Arquivologia Arquivos Permanentes ,

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Várzea Grande - MT Prova: SELECON - 2023 - Câmara de Várzea Grande - MT - Técnico Legislativo - Arquivista |

Q2434646 Arquivologia

O arranjo nos arquivos permanentes é denominado:

Alternativas

estrutural

funcional

permanente

organizacional

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