Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre protocolo em arquivologia
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Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas
fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em
seguida, é uma rotina inerente ao registro e à
movimentação de correspondências.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Suponha-se que Fernando, colaborador do setor de
protocolo, ao receber as correspondências, tenha
realizado a separação entre as oficiais e as particulares,
as ostensivas e as sigilosas, tenha classificado os
documentos conforme o código de classificação adotado
pela instituição, tenha protocolado os documentos,
inserindo um carimbo numerador, e tenha encaminhado
os documentos para o setor responsável de registro e
movimentação. Nesse caso, é correto afirmar que
Fernando executou os procedimentos inerentes às
rotinas de recebimento e classificação.
De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo.
O setor de protocolo, no recebimento de correspondências oficiais, não deverá proceder à abertura de envelopes se estes contiverem as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalentes.