Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o serviço
encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição
de documentos se denomina:
Os arquivos de segunda idade e de consulta não
frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário e geralmente alocados distantes
dos escritórios de trabalho, são denominados:
Com relação aos arquivos privados, aqueles que abrangem
um grande número de arquivos importantes, destacando-se os
religiosos, os notariais e os de movimentos e entidades políticas
denominam-se:
A representação de um documento formalmente idêntico a
um original, cujas finalidades são reproduzir o original existente
ou substituir o original desaparecido, é conhecida como:
O conjunto de documentos de naturezas diversas, que
são reunidos oficialmente em capa especial e que vão sendo
acumulados no decurso de uma ação jurídica ou administrativa,
formando um conjunto materialmente indivisível, denomina-se: