Questões de Concurso
Sobre arquivologia para arquivista
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O e-ARQ Brasil constitui um instrumento orientador para a identificação de documentos arquivísticos digitais, bem como traz uma sequência de especificações de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos no âmbito de sistemas de gestão arquivística. Considerando o referido instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O InterPARES Project é um dos instrumentos mencionados pelo e-ARQ Brasil como parte das orientações para gestão e preservação de documentos digitais.
( ) Um documento arquivístico digital é toda informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
( ) A diferença entre um sistema informatizado e um SIGAD é que o primeiro visa controlar o ciclo de vida dos documentos, enquanto o segundo apoia o acesso e a gestão de dados, informação e/ou documentos em ambiente computacional, sem a preocupação de controlar o ciclo de vida.
( ) O levantamento da estrutura organizacional e das atividades desempenhadas faz parte do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Segundo Tognoli (2014), a diplomática clássica residia em distinguir os diplomas verdadeiros dos falsos, tendo a participação crucial de Mabillon, que fundou as bases da arte crítica dos documentos. Com o aporte teórico e metodológico da Diplomática à Arquivística, nasce a Diplomática Contemporânea, a partir dos estudos da italiana Paola Carucci. Com base no tema, analise as afirmações abaixo:
1. Luciana Duranti, segundo Tognoli (2014), é a primeira autora que trata exaustivamente da aplicação da diplomática aos documentos contemporâneos e toda a sua contribuição à arquivística.
2. Assim como a Arquivística, Tognoli (2014) afirma que a Diplomática propõe a observação do contexto de criação dos documentos, com base em uma análise da parte para o todo.
3. Para a Diplomática Contemporânea, segundo Tognoli (2014), o estudo da unidade arquivística elementar possibilita a compreensão de todo o seu complexo, identificando as relações que mantém com os outros do mesmo fundo.
4. Carucci, segundo Tognoli (2014), procura demonstrar que o estudo da forma documental se justifica exclusivamente para verificar o seu contexto de produção.
5. São exemplos de elementos extrínsecos dos documentos o assunto e as fórmulas finais.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Segundo Couture (1999), a avaliação documental é uma das funções arquivísticas. É compreendida como o ato de julgar os valores dos materiais de arquivo e definir o período que esses valores se aplicam aos materiais, constituindo o cerne da disciplina arquivística. Considerando as funções arquivísticas, analise as assertivas abaixo:
I. A aquisição é definida por Couture (1999) como sendo todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma organização, tornando-os utilizáveis, regulando a transferência e o recolhimento.
II. Couture (1999) afirma que os modelos de classificação com base em temas e assuntos deram lugar, de forma gradual, aos modelos com base em estruturas administrativas, que são os modelos mais utilizados pelas organizações modernas.
III. O valor probatório dos arquivos, ou valor primário, foi identificado por Schellenberg (2006) como uma das categorias da avaliação documental.
Quais estão corretas?
Considerando a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos
Públicos e Privados, e o Decreto nº 4.073/2002, que regulamenta a referida Lei, assinale a alternativa
correta.
Segundo o Arquivo Nacional (2005), o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento fundamental para a normalização conceitual de atividades inerentes ao fazer arquivístico. Considerando esse instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O acondicionamento de documentos tem relação com a embalagem ou a guarda de documentos, com o objetivo de preservação e dar acesso.
( ) Gênero documental é um conjunto de características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura da informação e do conteúdo de um documento.
( ) O método duplex tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indica a disposição física de documentos.
( ) O método variadex tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.
A ordem correta de preenchimento dos pais, de cima para baixo, é:
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
Não será dado acesso integral à informação quando
ela for sigilosa, ainda que de forma parcial.
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
Para os fins da Lei nº 8.159/1991, consideram‑se
arquivos os conjuntos de documentos produzidos
e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência
do exercício de atividades específicas – mas não os
documentos de pessoa física –, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
As câmaras técnicas do CONARQ não poderão ter mais
de cinco membros.
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
São membros conselheiros do CONARQ dois
representantes do Poder Legislativo federal e dois do
Poder Judiciário federal.
Quanto à Lei Federal nº 8.159/1991, ao Decreto Federal nº 4.073/2002 e à Lei nº 12.527/2011, julgue o item a seguir.
Os arquivos privados podem ser identificados pelo
poder público como de interesse público e social,
desde que sejam considerados como conjuntos de
fontes relevantes para a história e desenvolvimento
científico nacional.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
Em relação ao armazenamento de documentos
digitais, é correto afirmar que a memória primária tem
a característica de ser extremamente rápida e de não
ser volátil.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
Em relação ao SIGAD, é correto afirmar que a
área reservada à sua instalação não necessita ser
compartimentada em relação aos demais sistemas.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
Nos sistemas de gestão arquivística de documentos
digitais, a restauração consiste na recuperação das
informações para o ambiente de produção do SIGAD
em um estado consistente.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
No modelo OAIS, o agente produtor realiza a
submissão de um pacote de informação SIP, que
é enviado para a entidade de ingestão ou para
a submissão.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
O certificado digital é um documento eletrônico
que utiliza o sistema de criptografia simétrica e que
inclui o nome do utilizador, sua chave privada, a
entidade emissora, sua assinatura digital e seu prazo
de validade.
No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.
O processo de laminação tem a vantagem de tornar
o documento imune à ação de fungos e pragas, mas
resulta no aumento do peso do documento.
No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.
No processo de duplicação de uma microfilmagem, a
máquina duplicadora prata‑prata produz duas cópias
a partir do filme original, sendo uma cópia negativa e
uma outra cópia positiva.
No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.
A primeira etapa da digitalização diz respeito à captura
da imagem dos documentos por meio de scanners,
normalmente de alta resolução e alta rapidez, para
que essa imagem seja salva em meio digital.
No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.
É recomendável que, na área de armazenamento
dos documentos, haja incidência da luz solar para
melhorar a conservação dos documentos.
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