O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em cartilha que disserta sobre a criação e o desenvolvimento de arquivos
públicos municipais, esclarece que “O arquivo público municipal se constitui em um instrumento de vital importância para
o planejamento, gestão e controle do Estado.” e que “não se pode de maneira nenhuma atribuir aos arquivos públicos a
visão equivocada e ultrapassada de que eles se destinam tão-somente como espaço para custódia de documentos históricos
ou para promover eventos culturais. Neste sentido, é determinante que o arquivo público tenha o adequado posicionamento
hierárquico na estrutura governamental.” Esse posicionamento deve ser:
De acordo com Paes (2004), dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados
segundo: as entidades mantenedoras, os estágios de evolução, a extensão de sua atuação e a natureza de seus documentos.
No que se refere à natureza dos seus documentos, um arquivo pode ser classificado como:
Arquivo é um termo com significados distintos. Quando se usa essa palavra é possível estar-se referindo a um móvel, um
prédio, uma instituição, um dossiê de documentos. Para fins da lei Federal 8.159, de 08 de janeiro de 1991, considera-se
arquivo: