Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:
Como centro de custódia de documentos que podem testemunhar as relações passadas entre o Estado e o cidadão, um arquivo público define sua posição na estrutura administrativa e assegura seu papel no contexto social que integra, realizando as atividades de