Questões de Concurso Comentadas para técnico em arquivo

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Q933744 Arquivologia
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é indispensável utilizar
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Q933743 Arquivologia
Os serviços de protocolo ou unidades protocolizadoras são essenciais na administração pública, sobretudo no âmbito dos arquivos correntes, já que são responsáveis pela autuação e controle do fluxo dos documentos. São atividades essenciais desenvolvidas nos serviços de protocolo:
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Q933742 Arquivologia
O trabalho arquivístico tem como uma de suas funções essenciais a atividade de identificação do conteúdo dos documentos. A análise utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob o mesmo tema, de modo a agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas é considerada como
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Q933741 Arquivologia

A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:


I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.

II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.

III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.

IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.


Das afirmativas, estão corretas

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Q933740 Arquivologia
O Plano de Classificação é um esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da organização bem como da análise dos documentos por ela produzidos. Considerando a estruturação do Plano de Classificação, a primeira divisão desse instrumento é denominada
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Q933739 Arquivologia
A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é conhecida como
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Q933738 Arquivologia
Dependendo do aspecto sob o qual são estudados e da abrangência de sua atuação, os arquivos classificam-se em
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Q933736 Arquivologia
Em uma determinada unidade de arquivo, foram identificadas várias caixas contendo imagens estáticas, como fotografias e gravuras. Quanto ao gênero, esses documentos podem ser classificados como
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Q933735 Arquivologia
A Teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos de arquivo, que compreende as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção até a sua destinação final. Caso o técnico em arquivo esteja diante de um conjunto de documentos de uso pouco frequente e de guarda transitória, ele concluirá que a documentação deverá ser mantida no arquivo
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Q933734 Arquivologia
De acordo com os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, a relação natural entre os documentos de um arquivo em função das atividades da entidade produtora é considerada
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Q933733 Arquivologia
Dentre outras definições, arquivo pode ser entendido como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades. Nesse contexto, a função básica de um arquivo é
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Q933732 Arquivologia

Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:


I Documentos produzidos com objetivos culturais.

II Documentos produzidos com objetivos funcionais.

III Documentos colecionados de fontes diversas.

IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.


São acervos próprios do Arquivo os que estão presentes nos itens

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824767 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.

A aplicação adequada da microfilmagem dá-se em grandes volumes documentais.

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824766 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.

Os microfilmes originais e as cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser permanentemente mantidos.

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824765 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.

A autenticidade do documento microfilmado é respaldada legalmente.

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824764 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.

Os originais dos documentos microfilmados poderão ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure sua desintegração.

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824763 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.

É indispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados para efeito de microfilmagem, os traslados e as certidões originais de microfilmes.

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824762 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.

Os documentos considerados como permanentes que forem microfilmados poderão ter seus originais, por questões de espaço, eliminados.

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824761 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.

A microfilmagem é a principal solução para organização das massas documentais acumuladas.

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824760 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.

Os documentos com valor primário que forem microfilmados não poderão ser eliminados.

Alternativas
Respostas
441: B
442: A
443: B
444: B
445: B
446: C
447: C
448: B
449: D
450: D
451: B
452: A
453: C
454: E
455: C
456: C
457: E
458: E
459: E
460: C