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Q1045809

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045809 Arquivologia

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, é correto afirmar que

Alternativas

o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código.

o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método básico.

o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento.

o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto.

o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas indiretos.

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Q1045808

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045808 Arquivologia

No que concerne ao plano de classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que

Alternativas

o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação (classificação funcional).

a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.

o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.

a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de produção.

a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

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Q1045807

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045807 Arquivologia

A gestão de documentos de arquivo

Alternativas

refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.

compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.

restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.

assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.

inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.

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Q1045806

Arquivologia Normas Arquivísticas , ISAAR (CPF) ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045806 Arquivologia

A norma ISAAR (CPF) permite

Alternativas

oferecer diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística de assunto que forneça descrições do conteúdo abordado pelos documentos de arquivos.

controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do título atribuído e do título formal em descrições arquivísticas.

apresentar regras específicas para a normalização das descrições nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis.

associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

apoiar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

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Q1045805

Arquivologia Normas Arquivísticas , ISAD (G) ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045805 Arquivologia

Na descrição arquivística, conforme estabelece a ISAD-G,

Alternativas

as partes que compõem o fundo, quando este estiver sendo descrito como um todo, devem ser representadas em separado utilizando-se os elementos descritivos ligados por uma hierarquia.

a descrição multinível deve ser realizada do particular para o geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo, das partes que o constituem e de seus itens documentais.

o código de referência tem por objetivo identificar a unidade de descrição e deve ser registrado utilizando todos os três elementos previstos com o propósito de troca de informação em nível internacional.

o registro da história administrativa fornece informação sobre a história da unidade de descrição que seja significativa para sua autenticidade, integridade e interpretação com o registro das sucessivas transferências de propriedade ou custódia.

a procedência permite a avaliação da potencial relevância da unidade de descrição, através de um sumário do âmbito como período de tempo, localização geográfica, e do conteúdo como formas dos documentos, assuntos e processos administrativos.

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