Questões de Concurso Para sulgás

A figura abaixo representa uma estrutura organizacional em que há um administrador principal que comanda o conjunto todo, e, logo abaixo, cada integrante do primeiro escalão hierárquico é responsável por uma função específica: produção, vendas, finanças e assim por diante. Essa denomina-se organização:

O Manual de Redação da Presidência da República (2002) define que a clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização das comunicações oficiais. Nesse sentido, analise as assertivas que seguem relacionadas à forma de diagramação dos documentos do padrão ofício, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Todos os tipos de documentos do padrão ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm.

( ) O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.

( ) O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 2,0 cm de largura.

( ) O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.

( ) Em impressões com mais de uma página, não é obrigatório constar a numeração das páginas.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Com base em Kaspary (2016), analise as seguintes assertivas relativas à digitação qualitativa:

I. Espaços impróprios – Não se deve deixar espaço: antes ou depois do hífen e entre os parênteses e o que está escrito dentro deles.

II. Espaço entre o número e o símbolo da unidade – É indiferente deixar espaço entre número e o símbolo da unidade ou escrevê-los sem intervalo. Não se deve deixar espaço sempre que houver a possibilidade de fraude em certos documentos. Como por exemplo: 10 h ou 10h.

III. Emprego das aspas – Nas transcrições ou citações integrais: quando as aspas abrangem todo o período, frase ou expressão, os sinais de pontuação que encerram o texto ficam excluídos delas. Como por exemplo: “O Direito Administrativo no Brasil não se atrasou cronologicamente das demais nações”.

Quais estão corretas?

Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos de prosseguimento são muito importantes para a empresa, já que, por meio deles, se pode acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências. O arquivo de prosseguimento precisa ser organizado convenientemente e, para isso, existem métodos tradicionais, como o cronológico e o alfabético, e modernos, como o de jogos de fichas prontas, o de equipamentos compactos, próprios para vários tipos de controle, ou os desenvolvidos pela informática. O arquivo de prosseguimento é também conhecido como arquivo de andamento ou de:

Mazulo e Liendo (2010) definem que, no arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, devem ser seguidas, também, algumas regras básicas. Sendo assim, com base nos mencionados autores, assinale a alternativa correta para o arquivamento pelo método alfabético, em arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes de empresas ou razões sociais:

• INSS – Instituto Nacional de Seguro Social.

• SULGÁS – Cia. de Gás do Estado do Rio Grande do Sul.

• Comercial de Produtos Alimentícios Rivera Ltda.

• A Centelha da Esperança Editora Ltda.

• 35 Centro de Tradições Gaúchas.