A conservação é o cuidado prestado aos documentos,
envolvendo o local de guarda, os depósitos. Um
elemento, a ser considerado na construção de um arquivo,
que garantirá boas condições para a conservação dos
documentos é:
O arquivo corrente pode ser definido como
constituído de documentos em curso ou freqüentemente
consultados como ponto de partida ou prosseguimento de
planos, para fins de controle, para a tomada de decisões
das administrações etc. Alguns autores apresentam cinco
setores componentes do arquivo corrente: protocolo,
expedição, arquivo, empréstimo e consulta e destinação.
Uma das rotinas da Expedição é:
Alguns problemas verificados, ainda hoje, no
cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela
bibliografia corrente da área, como um problema de falta
de gerenciamento informacional. Indique nas opções
abaixo, um destes elementos.
Um dos princípios arquivísticos visto como básico
para a organização dos arquivos na fase permanente,
é definido, por Heloísa Bellotto, da seguinte forma:
“agrupamento sistemático dos papéis de um fundo de
forma a que não se misturem com os demais fundos”.
Esse princípio é o: