Dentre os vinte e oito elementos de descrição disponíveis
na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE),
sete são obrigatórios. Um exemplo desses elementos é
O instrumento de destinação, aprovado por autoridade
competente, que determina prazos e condições de guarda
tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte
ou a eliminação de documentos é
Há alguns procedimentos para atribuição de códigos aos
documentos arquivísticos das atividades-meio. No caso, por
exemplo, de um processo que se tem em mãos, o
procedimento necessário para perceber qual é a atividade a
que ele se refere é
A Norma ISO n° 15.489/2001 prevê oito passos,
abrangendo todo processo de gestão de documentos. A
etapa que tem por objetivo comprovar se a organização
possui algum sistema de gestão de documentos ou qualquer
sistema de gestão da informação que proporcione
evidências das suas operações é a
Quanto aos caracteres ou elementos internos, intrínsecos
ou substantivos, eles estão relacionados com a própria
substância do documento, sua origem e razão de ser e todos
os seus sinais de validade e legitimação. De acordo com
Heloísa Bellotto, um exemplo de um elemento interno
contido em um documento é