Questões de Concurso
Para analista - arquivologia
Foram encontradas 1.675 questões
Resolva questões gratuitamente!
Junte-se a mais de 4 milhões de concurseiros!
O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.
O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.
Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.
A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.
As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos de arquivo ostensivos.
A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.
Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.
A indicação dos documentos com prazo de guarda inferior a um ano não deve aparecer na tabela de temporalidade.
O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.
A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente.
O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.
A classificação de documentos de arquivo deve embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais se aproximar dessa estrutura, mais fácil ficará a sua operacionalização.
Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.
Entre as dificuldades enfrentadas pelas instituições arquivísticas brasileiras, estão as limitações de recursos humanos e materiais.
O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.
A destinação final de documentos estabelecida na tabela de temporalidade — que é atribuída à série documental — é uma das possibilidades apresentadas na literatura arquivística.
A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos órgãos do poder público.