Questões de Administração Geral - Gestão da informação e do conhecimento para Concurso - Página 10

Q1881459

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881459 Administração Geral

Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem num arquivo. O método de arquivo em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética é denominado:

A

Duplex.

B

Mnemônico.

C

Ideográfico.

D

Soundex.

E

Padronizado variadex.

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Q1881451

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881451 Administração Geral

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Após o registro, os documentos são:

A

Ordenados.

B

Classificados.

C

Expedidos.

D

Protocolados.

E

Autuados.

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Q1871499

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jundiaí - SP Prova: VUNESP - 2022 - Prefeitura de Jundiaí - SP - Assistente Administrativo - Edital nº 334 |

Q1871499 Administração Geral

Agendar é o mesmo que

A

estabelecer.

B

comunicar.

C

organizar.

D

datar.

E

programar.

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Q2086064

Ano: 2021 Banca: UFMG Órgão: UFMG Prova: UFMG - 2021 - UFMG - Assistente em Administração |

Q2086064 Administração Geral

A Teoria da Informação surgiu com pesquisas para a Bell Telephone Company, em 1949, por meio de um método para mensurar e quantificar a informação.

Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os seis componentes do sistema de comunicação tratado nessa Teoria.

A

Fonte, transmissor, canal, receptor, destino, ruído.

B

Fonte, decodificador, analisador, receptor, alvo, ruído.

C

Origem, transmissor, canal, reprodutor, destino, atravessador.

D

Origem, decodificador, analisador, reprodutor, alvo, ruído.

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Q2010532

Ano: 2021 Banca: UFR Órgão: UFR Prova: UFR - 2021 - UFR - Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas |

Q2010532 Administração Geral

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo das informações para as organizações.

A

Definir critérios de avaliação.

B

Melhorar o engajamento dos membros da organização.

C

Automatizar o processo de produção.

D

Melhorar a qualidade das decisões.

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Q1906199

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mandirituba - PR Prova: FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |

Q1906199 Administração Geral

Em termos de documentação e suas fases, a criação de documentos ocorre na fase de __________________. O termo que completa CORRETAMENTE a lacuna acima é:

A

Comunicação

B

Produção

C

Utilização

D

Destinação

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Q1906195

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mandirituba - PR Prova: FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |

Q1906195 Administração Geral

Em relação ao recebimento, transmissão e armazenamento de informações, analise os seguintes indicadores:

I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.

II – Otimização do processo de busca por informações.

III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.

IV – Redução na quantidade de papel utilizada.

A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os indicadores obtidos com um programa de gestão de arquivos é:

A

Apenas I.

B

Apenas II e III.

C

Apenas I e IV.

D

I, II, III, IV.

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Q1906194

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mandirituba - PR Prova: FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |

Q1906194 Administração Geral

Todas as alternativas abaixo trazem benefícios obtidos com programas de documentação e organização de arquivos, EXCETO:

A

Obtenção de um sistema de identificação organizado.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade na consulta de documentos.

D

Maior incidência de erros.

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Q1903382

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-RO Prova: Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Técnico Administrativo Executivo |

Q1903382 Administração Geral

A classificação quanto ao uso dos documentos segue um conceito de ciclo de vida comumente chamado de teoria das três idades. No que se refere a esse tema, julgue os itens que se seguem.
I No arquivo de primeira idade, estão os documentos que se encontram em desuso ou que perderam o valor administrativo.
II No arquivo corrente, estão os documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.
III O arquivo intermediário guarda os documentos que não têm como remetente ou destinatário a entidade que os guarda.

Assinale a alternativa correta.

A

Nenhum item está certo.

B

Apenas o item I está certo.

C

Apenas o item II está certo.

D

Apenas o item III está certo.

E

Todos os itens estão certos.

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Q1903381

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-RO Prova: Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Técnico Administrativo Executivo |

Q1903381 Administração Geral

A arquivologia é uma ciência e, como tal, possui alguns princípios básicos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta o princípio que se relaciona ao seguinte conceito: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.

A

princípio da organicidade

B

princípio do respeito pela ordem original

C

princípio da proveniência

D

princípio da unicidade

E

princípio da indivisibilidade ou integridade

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Q1896877

Ano: 2021 Banca: Fundação CETAP Órgão: PGE-PA Prova: Fundação CETAP - 2021 - PGE-PA - Assistente de Procuradoria |

Q1896877 Administração Geral

Ana Maria recebeu a tarefa de organizar as pastas de documentos do setor em que trabalha. Os documentos que são consultados regularmente, com elevada frequência, devem ser alocados no arquivo:

A

orrente.

B

permanente.

C

morto.

D

intermediário.

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Q1896368

Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: COREN-CE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - COREN-CE - Técnico Administrativo - Edital nº 1 |

Q1896368 Administração Geral

Em uma instituição, pode haver documentos de arquivo, documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos de museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo caracterizam-se por serem

A

resultado das atividades da instituição.

B

produzidos em numerosos exemplares.

C

conservados com objetivos estritamente culturais.

D

objetos de coleção de fontes diversas.

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Q1883130

Ano: 2021 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Ivoti - RS Prova: FUNDATEC - 2021 - Prefeitura de Ivoti - RS - Agente Administrativo |

Q1883130 Administração Geral

Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto sobre arquivos intermediários.

A

Documentos que perderam totalmente a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário.

B

Não há necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, de forma que aguardam a sua destinação final.

C

Guardam os documentos que não podem ser eliminados, pois atingiram o grau de vitaliciedade.

D

Conservam os documentos que já cumpriram o seu fim administrativo, devendo ser preservados pelo seu valor histórico.

E

Possuem elevada frequência de uso. Estão localizados no próprio setor em que foram produzidos.

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Q1876388

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876388 Administração Geral

Lúcia, secretária da diretoria na empresa X, recebeu um ofício remetido pelo banco, deu entrada, conforme o procedimento interno padrão, e o encaminhou ao setor financeiro, o qual redigiu um parecer, com ofício-resposta, que encaminhou à secretária para que ela providenciasse o envio ao banco.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente.

A

registro, distribuição, expedição e arquivamento

B

recebimento, expedição, distribuição e arquivamento

C

recebimento, registro, despacho e expedição

D

registro, despacho, expedição e arquivamento

E

recebimento, registro, distribuição e expedição

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Q1876387

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876387 Administração Geral

Nos setores de protocolo, há rotinas que são comuns em diversas instituições. No que se refere à atividade de preparação da ficha de protocolo em duas vias, assinale a alternativa correta.

A

Corresponde a uma rotina de recebimento.

B

É uma rotina de registro e movimentação.

C

Trata-se de uma rotina de classificação.

D

É uma rotina de empréstimo para consulta.

E

É uma rotina de expedição.

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Q1876386

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876386 Administração Geral

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), no e-ARQ Brasil, o sistema que apoia o acesso e a gestão de dados, informações e(ou) documentos em um ambiente computacional é o sistema

A

informatizado.

B

de informação.

C

de gestão arquivística de documentos.

D

informatizado de gestão arquivística de documentos.

E

informacional de gestão arquivística.

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Q1876385

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876385 Administração Geral

Para o Conselho Nacional de Arquivos, um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um sistema informatizado que apoia a gestão arquivística de documentos. Quanto ao SIGAD, assinale a alternativa correta.

A

Deve ser, exclusivamente, um software particular.

B

Trata os documentos de forma compartimentada.

C

Não abrange todos os tipos documentais.

D

É uma ferramenta aplicável em sistemas híbridos.

E

Não deve conter o plano de classificação.

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Q1864780

Ano: 2021 Banca: FCC Órgão: TJ-SC Prova: FCC - 2021 - TJ-SC - Analista Administrativo |

Q1864780 Administração Geral

O quadro abaixo apresenta as cinco disciplinas de uma “organização que aprende” e suas principais características.

Imagem associada para resolução da questão

A correlação correta entre as colunas está expressa na alternativa:

A

1−K; 2−Z; 3−X; 4−Y; 5−W.

B

1−Z; 2−W; 3−K; 4−Y; 5−X.

C

1−W; 2−K; 3−Z; 4−X; 5−Y.

D

1−Y; 2−K; 3−X; 4−W; 5−Z.

E

1−Y; 2−W; 3−Z; 4−K; 5−X.

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Q1850358

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: SAEG - SP Prova: VUNESP - 2021 - SAEG - Assistente de Serviços Administrativos |

Q1850358 Administração Geral

A elaboração de documentos é uma das funções básicas nas rotinas administrativas que auxiliam as pessoas a se organizarem melhor nos escritórios. O documento que apresenta como conteúdo a exposição de fatos, ocorrências, informação de problemas e outras situações que são importantes para serem comunicadas é

A

a carta.

B

o memorando.

C

o protocolo.

D

o relatório.

E

a planilha.

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Q1848856

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Várzea Paulista - SP Prova: VUNESP - 2021 - Prefeitura de Várzea Paulista - SP - Agente de Gestão - Assistente Administrativo |

Q1848856 Administração Geral

A agenda, física ou eletrônica, tem por finalidade registrar, datar e organizar compromissos assumidos diária, semanal ou mensalmente. Todo assistente sabe que o ponto principal para a utilização ideal da agenda está

A

na preferência por agendas físicas porque estão sempre à mão.

B

na opção feita, exclusivamente, por agendas eletrônicas.

C

no modelo escolhido, que deverá ser do seu gosto e do gosto de todos.

D

no compartilhamento e na coerência da sua agenda com a de seus superiores.

E

na substituição de agenda por moleskine, para atender todo o corpo diretivo.

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Questões de Concurso Sobre gestão da informação e do conhecimento em administração geral

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