Questões de Administração Geral - Gestão da informação e do conhecimento para Concurso - Página 13

Q1889502

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações - Assistente Administrativo |

Q1889502 Administração Geral

Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.

O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos documentos.

Certo

Errado

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Q1885912

Ano: 2019 Banca: Planexcon Órgão: Prefeitura de Tatuí - SP Prova: Planexcon - 2019 - Prefeitura de Tatuí - SP - Escriturário |

Q1885912 Administração Geral

Tendo como base a Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, considere as assertivas que seguem e, assinale V para a verdadeira e F para a falsa.

( ) Consideram-se arquivos públicos o conjunto de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
( ) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
( ) Os documentos públicos em geral são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo os permanentes considerados os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

As assertivas são, respectivamente, de cima para baixo:

A

V, V, V.

B

F, F, V.

C

V, F, V.

D

V, F, F.

E

V, V, F.

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Q1884939

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Esteio - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Esteio - RS - Assistente Administrativo - Edital nº 03 |

Q1884939 Administração Geral

João, arquivista de uma determinada prefeitura municipal, solicitou ao estagiário, recentemente contratado, que arquivasse os documentos em consonância com a área de conhecimento especificada. Nesse caso, pediu que separasse os arquivos médicos existentes na repartição. Tendo em vista a classificação da natureza do documento, o tipo dos documentos citados é definido como:

A

Especial.

B

Especializado.

C

Iconográfico.

D

Cartográfico.

E

Sigiloso.

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Q1884938

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Esteio - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Esteio - RS - Assistente Administrativo - Edital nº 03 |

Q1884938 Administração Geral

Júlio, arquivista experiente, acabou de ser contratado para trabalhar no Setor de Arquivo de uma determinada Prefeitura Municipal. Logo que chegou na repartição percebeu que os documentos relacionados aos funcionários da prefeitura estavam da seguinte forma:

“Renato José Almeida;

Paulo André Ribeiro;

Joaquim Moreira.”

Tendo em vista o modo alfabético, Júlio concluiu que:

A

Estava incorreto, pois deve-se considerar primeiramente o último sobrenome e, depois, o primeiro nome.

B

Estava adequado, pois a classificação considera que nomes maiores devem vir antes dos nomes menores.

C

Estava inadequado, pois Paulo André deveria vir antes de Paulo Ribeiro e de Renato Almeida, já que o nome do meio – André – na ordem alfabética, vem antes dos demais.

D

Estava incorreto, pois a sequência adequada deveria seguir a ordem alfabética do primeiro nome de cada uma das pessoas.

E

Estava correto, pois deve-se levar em consideração o primeiro nome, colocando-os em ordem decrescente.

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Q1883130

Ano: 2021 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Ivoti - RS Prova: FUNDATEC - 2021 - Prefeitura de Ivoti - RS - Agente Administrativo |

Q1883130 Administração Geral

Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto sobre arquivos intermediários.

A

Documentos que perderam totalmente a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário.

B

Não há necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, de forma que aguardam a sua destinação final.

C

Guardam os documentos que não podem ser eliminados, pois atingiram o grau de vitaliciedade.

D

Conservam os documentos que já cumpriram o seu fim administrativo, devendo ser preservados pelo seu valor histórico.

E

Possuem elevada frequência de uso. Estão localizados no próprio setor em que foram produzidos.

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Q1881462

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881462 Administração Geral

Analise as afirmativas:

I-Classificação.
II-Distribuição.
III-Controle da tramitação.
IV-Expedição de documentos.

São atividades inerentes aos serviços de protocolo, as afirmativas indicadas pela alternativa:

A

I e II.

B

III e IV.

C

I, II e III.

D

I, II, III e IV.

E

IV.

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Q1881460

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881460 Administração Geral

Arquivo: trata-se do conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. Sua finalidade é organizar os documentos e facilitar o acesso a eles.

Ao encontro disso, assinale a alternativa que apresenta um tipo de arquivo, classificado quanto à natureza dos documentos:

A

Intermediários.

B

Correntes.

C

Especiais.

D

Primários.

E

Permanentes.

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Q1881459

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881459 Administração Geral

Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem num arquivo. O método de arquivo em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética é denominado:

A

Duplex.

B

Mnemônico.

C

Ideográfico.

D

Soundex.

E

Padronizado variadex.

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Q1881451

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |

Q1881451 Administração Geral

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Após o registro, os documentos são:

A

Ordenados.

B

Classificados.

C

Expedidos.

D

Protocolados.

E

Autuados.

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Q1877797

Ano: 2016 Banca: IAN Órgão: Câmara de Paty do Alferes - RJ Prova: IAN - 2016 - Câmara de Paty do Alferes - RJ - Agente Administrativo |

Q1877797 Administração Geral

“Carmém, servidora de determinada Câmara Municipal, trabalhava em um documento enquanto tomava seu café. Em certo momento, alguém esbarrou em seu braço e pingos de café mancharam as folhas.”

Considerando essa situação hipotética e o Manual de Gestão de Documentos do Estado do Rio de Janeiro, a servidora não seguiu o seguinte procedimento básico sobre conservação de documentos:

A

acondicionamento

B

área guarda

C

manuseio

D

habilidade

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Q1877796

Ano: 2016 Banca: IAN Órgão: Câmara de Paty do Alferes - RJ Prova: IAN - 2016 - Câmara de Paty do Alferes - RJ - Agente Administrativo |

Q1877796 Administração Geral

Segundo o Manual de Gestão de Documentos do Estado do Rio de Janeiro, “É a guarda de documentos no local estabelecido, de acordo com a classificação dada. Nesta etapa, toda a atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente”.

O texto faz referência ao:

A

arquivo

B

arquivamento

C

armazenamento de documentos

D

acervo

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Q1877795

Ano: 2016 Banca: IAN Órgão: Câmara de Paty do Alferes - RJ Prova: IAN - 2016 - Câmara de Paty do Alferes - RJ - Agente Administrativo |

Q1877795 Administração Geral

Sobre o tema Tramitação de Documentos e Processos, à luz do Manual de Gestão de Protocolo, assinale a opção INCORRETA.

A

A tramitação tem por objetivo encaminhar ou receber documentos/processos que subsidiem a tomada de decisões.

B

A guia de remessa deve ser elaborada em duas vias, isto é, a primeira para o órgão expedidor e a segunda para o receptor.

C

Para registrar a tramitação dos documentos e processos administrativos é facultativa a utilização do Sistema de Protocolo Eletrônico Integrado do Poder Executivo Estadual.

D

Um processo não deve, em virtude de aguarda análise e decisão, ter seu trâmite paralisado, por período superior a 1 ano.

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Q1876388

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876388 Administração Geral

Lúcia, secretária da diretoria na empresa X, recebeu um ofício remetido pelo banco, deu entrada, conforme o procedimento interno padrão, e o encaminhou ao setor financeiro, o qual redigiu um parecer, com ofício-resposta, que encaminhou à secretária para que ela providenciasse o envio ao banco.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente.

A

registro, distribuição, expedição e arquivamento

B

recebimento, expedição, distribuição e arquivamento

C

recebimento, registro, despacho e expedição

D

registro, despacho, expedição e arquivamento

E

recebimento, registro, distribuição e expedição

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Q1876387

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876387 Administração Geral

Nos setores de protocolo, há rotinas que são comuns em diversas instituições. No que se refere à atividade de preparação da ficha de protocolo em duas vias, assinale a alternativa correta.

A

Corresponde a uma rotina de recebimento.

B

É uma rotina de registro e movimentação.

C

Trata-se de uma rotina de classificação.

D

É uma rotina de empréstimo para consulta.

E

É uma rotina de expedição.

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Q1876386

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876386 Administração Geral

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), no e-ARQ Brasil, o sistema que apoia o acesso e a gestão de dados, informações e(ou) documentos em um ambiente computacional é o sistema

A

informatizado.

B

de informação.

C

de gestão arquivística de documentos.

D

informatizado de gestão arquivística de documentos.

E

informacional de gestão arquivística.

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Q1876385

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876385 Administração Geral

Para o Conselho Nacional de Arquivos, um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um sistema informatizado que apoia a gestão arquivística de documentos. Quanto ao SIGAD, assinale a alternativa correta.

A

Deve ser, exclusivamente, um software particular.

B

Trata os documentos de forma compartimentada.

C

Não abrange todos os tipos documentais.

D

É uma ferramenta aplicável em sistemas híbridos.

E

Não deve conter o plano de classificação.

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Q1871499

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jundiaí - SP Prova: VUNESP - 2022 - Prefeitura de Jundiaí - SP - Assistente Administrativo - Edital nº 334 |

Q1871499 Administração Geral

Agendar é o mesmo que

A

estabelecer.

B

comunicar.

C

organizar.

D

datar.

E

programar.

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Q1869366

Ano: 2005 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2005 - Petrobras - Engenheiro de Produção Júnior |

Q1869366 Administração Geral

O atributo observabilidade na difusão da inovação é definido como o grau:

A

pelo qual o produto é percebido como difícil de entender ou de usar.

B

pelo qual o produto é percebido como melhor, para competir ou substituir tecnologias existentes.

C

em que a inovação pode ser previamente experimentada em uma situação de baixo risco.

D

em que os resultados da inovação são visíveis a outros usuários.

E

em que a inovação é compatível com valores, normas e experiência dos usuários.

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Q1850358

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: SAEG - SP Prova: VUNESP - 2021 - SAEG - Assistente de Serviços Administrativos |

Q1850358 Administração Geral

A elaboração de documentos é uma das funções básicas nas rotinas administrativas que auxiliam as pessoas a se organizarem melhor nos escritórios. O documento que apresenta como conteúdo a exposição de fatos, ocorrências, informação de problemas e outras situações que são importantes para serem comunicadas é

A

a carta.

B

o memorando.

C

o protocolo.

D

o relatório.

E

a planilha.

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Q1848856

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Várzea Paulista - SP Prova: VUNESP - 2021 - Prefeitura de Várzea Paulista - SP - Agente de Gestão - Assistente Administrativo |

Q1848856 Administração Geral

A agenda, física ou eletrônica, tem por finalidade registrar, datar e organizar compromissos assumidos diária, semanal ou mensalmente. Todo assistente sabe que o ponto principal para a utilização ideal da agenda está

A

na preferência por agendas físicas porque estão sempre à mão.

B

na opção feita, exclusivamente, por agendas eletrônicas.

C

no modelo escolhido, que deverá ser do seu gosto e do gosto de todos.

D

no compartilhamento e na coerência da sua agenda com a de seus superiores.

E

na substituição de agenda por moleskine, para atender todo o corpo diretivo.

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A HORA DE VIRAR O JOGO É AGORA

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Questões de Concurso Sobre gestão da informação e do conhecimento em administração geral

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