Questões de Concurso
Sobre gestão da informação e do conhecimento em administração geral
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Nessas organizações, os sistemas de informação são criados, adquiridos e utilizados principalmente para
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e devem ser considerados na ordenação alfabética.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método geográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser considerado o local ou a procedência do documento.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método alfabético é um método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método alfanumérico não está incluído nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado como um sistema direto.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
No arquivamento vertical, os documentos ou as fichas são dispostos uns atrás dos outros, o que permite sua rápida consulta, sem a necessidade de se manipular ou mover outros documentos ou fichas.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar quando da organização do arquivo, não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O planejamento consiste na formulação de um plano arquivístico, considerando a posição do arquivo na estrutura da instituição, a centralização ou a descentralização e a coordenação dos serviços do arquivo.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
A visão minimalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades.
Em relação ao recebimento, transmissão e armazenamento de informações, analise os seguintes indicadores:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.
II – Otimização do processo de busca por informações.
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Redução na quantidade de papel utilizada.
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os indicadores obtidos com um programa de gestão de arquivos é:
I No arquivo de primeira idade, estão os documentos que se encontram em desuso ou que perderam o valor administrativo.
II No arquivo corrente, estão os documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.
III O arquivo intermediário guarda os documentos que não têm como remetente ou destinatário a entidade que os guarda.
Assinale a alternativa correta.
(1) Alfabético (2) Geográfico (3) Numérico (4) Ideográfico
( ) Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, que permite sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado.
( ) É empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto.
( ) É aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local.
( ) Método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.
Após expedição, cópias de documentos devem ser
arquivadas.
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