Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

A respeito da Resolução do Conarq nº 6, de 15 de maio de 1997, sobre a terceirização de serviços arquivísticos públicos, considere as seguintes afirmativas:

1. A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, visando garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus para a Administração e para o cidadão.

2. Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

3. As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos.

4. As instituições arquivísticas públicas deverão baixar instruções normativas sobre a matéria, no seu âmbito de atuação.

Assinale a alternativa correta.

Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização:

Procedimento metodológico que tem como objetivo a identificação de problemas e a busca de soluções para uma melhor eficiência das organizações:

Considere as seguintes atribuições:

1. Orientação quanto à classificação, catalogação e tombamento dos documentos.

2. Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.

3. Elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos.

4. Planejamento e direção de serviços de Biblioteca.

5. Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.

São atribuições do arquivista:

Com base na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso a informações, considere as seguintes afirmativas:

1. Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação a partir da data de sua produção, são os seguintes: Ultrassecreta: 30 anos; Secreta: 25 anos; Reservada: 10 anos.

2. Os órgãos e entidades públicas respondem diretamente pelos danos causados em decorrência da divulgação não autorizada ou utilização indevida de informações sigilosas ou de informações pessoais, cabendo a apuração de responsabilidade funcional nos casos de dolo ou culpa, assegurado o respectivo direito de regresso.

3. As informações pessoais, relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 anos a contar da sua data de produção.

4. A classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal no grau de ultrassecreto é de competência das seguintes autoridades: Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior.

Assinale a alternativa correta.

O Arquivo Nacional, criado em 1838, é o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) da Administração Pública Federal, integrante da estrutura do Ministério da Justiça. Tem por finalidade implementar e acompanhar a política nacional de arquivos, garantindo pleno acesso à informação e apoiando as decisões governamentais de caráter político-administrativo e o cidadão, na defesa de seus direitos, e incentivar a produção de conhecimento científico e cultural. Com relação à organização e à administração de instituições arquivísticas públicas, assinale a alternativa correta.

Norma mais ampla, abordando uma completa política de segurança da informação, incluindo o controle de acesso. Trata-se da

Onde são declaradas as condições de acesso aplicadas aos documentos?

Assinale a alternativa que indica um exemplo de difusão de arquivos.

A função aquisição refere-se à (ao)

O diagnóstico arquivístico que busca a formulação de políticas públicas de arquivo é conhecido como

Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos que formam o sistema de arquivo.

Assinale a alternativa que apresenta uma das atribuições do Sistema Nacional de Arquivos.

Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo.

O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o

Sobre o tratamento das informações pessoais, podemos afirmar que:

Na ocasião da negação de uma informação por parte de um órgão público, o requerente pode recorrer, a partir de sua ciência, em um prazo máximo de:

O prazo máximo concedido a um órgão público para que se manifeste em relação a um pedido de informação é: