Questões de Concurso Comentadas sobre arquivamento em arquivologia

Foram encontradas 637 questões

Q632044 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e determina o assunto de um documento.
Alternativas
Q630003 Arquivologia
Com relação à organização de arquivos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q623820 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de sustentar teóricamente a constituição de um fundo arquivistico.
Alternativas
Q604244 Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos arquivos marque o item CORRETO:
Alternativas
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602865 Arquivologia
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
Alternativas
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602850 Arquivologia
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item subsequente.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do acervo.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-RR Prova: FCC - 2015 - DPE-RR - Assistente Administrativo |
Q600520 Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como
Alternativas
Q600365 Arquivologia
O setor de protocolo é de suma importância para o desenvolvimento das atividades de arquivos correntes. Fazem parte das atividades do referido setor:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600209 Arquivologia
NÃO constitui a uma das atividades de rotina do protocolo:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600206 Arquivologia
A atividade da operação de arquivamento que consiste na verificação se o documento se destina ao arquivamento é conhecida como:
Alternativas
Q597115 Arquivologia
A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido denomina-se: 
Alternativas
Q596819 Arquivologia
Uma das principais importâncias do arquivamento é a facilidade de localização dos documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas seguintes com vistas a identificar sua correspondência com as de arquivamento. 

I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).

II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.

III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.

IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.

As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens 
Alternativas
Q596818 Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado, um documento deverá ser arquivado, obedecendo a certas operações. Uma delas refere-se ao exame do documento para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada. A outra é relativa à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto, objetivando agilizar o seu arquivamento, minimizar a possibilidade de erros e mantê-los reunidos quando relacionados ao mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. Essas duas operações são denominadas, respectivamente,
Alternativas
Q590927 Arquivologia
Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, os funcionários do arquivo devem obedecer a uma sequência de etapas. As seguintes afirmativas descrevem corretamente algumas dessas etapas, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.
Alternativas
Q589474 Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos, que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e contribuir para a racionalização e à preservação da documentação permanente, integra uma das fases da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q586210 Arquivologia
Documentos referentes às cinco reformas curriculares ocorridas entre 1973 (a primeira) e 2013 (a mais recente) estão guardados corretamente em uma pasta de um dos diretores do curso X. Um dos assessores precisa consultá-las, recolhe a pasta, abre-a e confirma que em primeiro lugar aparece o documento referente à seguinte reforma:
Alternativas
Q582766 Arquivologia
Corresponde à primeira etapa da operação de arquivamento:
Alternativas
Q582349 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, a atividade da gestão de documentos que corresponde à “análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria do assunto sob o qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos” é chamada:
Alternativas
Q582272 Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:
Alternativas
Q581236 Arquivologia
Para uma sistemática de funcionamento dos arquivos, as pastas precisam de identificação de acordo com o método utilizado para se guardarem os documentos. A fim de nomear ou numerar as pastas em arquivamento utilizam-se
Alternativas
Respostas
441: E
442: B
443: B
444: C
445: C
446: E
447: D
448: D
449: C
450: D
451: D
452: A
453: B
454: C
455: E
456: E
457: E
458: A
459: B
460: B