Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso
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O desempenho sistemático de uma operação ou sequência de operações é a definição de arranjo.
A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos de arquivo é o inventário.
Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, o arranjo não deve basear-se na forma administrativa.
Os documentos de arquivo de valor permanente acumulados pelo TCE/RO devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos.
O guia é o instrumento de pesquisa que visa à orientação dos pesquisadores no conhecimento e na utilização do acervo do arquivo.
As exposições de documentos devem ser evitadas nos arquivos permanentes, tendo em vista o risco que representam para o acervo.
A atividade de arranjo deve ser executada com base no princípio da pertinência territorial, que é complementar ao princípio da proveniência.
A partir da descrição sucinta dos dois instrumentos, marque a alternativa que os define:
I - Deve empregar definitivamente a descrição pormenorizada, antes de providenciar as apresentações gerais de todos os grupos e coleções. II - Deve empregar a descrição sumária. III - Deve considerar o caráter seletivo do método da descrição. IV - Deve deter-se na escolha criteriosa do instrumento de pesquisa adequado a determinado fundo ou parcela de fundo.
Quais estão corretas?
A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.
O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário, tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.