Questões de Concurso
Sobre arquivos permanentes em arquivologia
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( ) Guias: Fornece um esquema do conteúdo do arquivo e não dos documentos em si, lista e sumariza o conteúdo de um fundo, coleção ou seção. Informa a respeito das datas-limite do fundo, a quantidade de documentos, sua origem e estado de organização, se há restrições ao acesso, quais são as séries, etc. ( ) Calendários: Um instrumento de pesquisa que lista cronologicamente os documentos de uma coleção podendo ser abrangente ou seletivo, pode incluir detalhes sobre o escritor, recebedor, datas, locais e resumo do conteúdo, tipo de documento. Um inventário cronológico. ( ) Repertórios: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos. ( ) Instrumento de pesquisa: Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas. ( ) Inventários analítico: Os instrumentos mais gerais trazem informações sobre a instituição custodiadora do arquivo, como: dos fundos sob sua custódia, seu endereço, dias e horários de funcionamento/atendimento da instituição.
As empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada, podem contar exceto com:
Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos de conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto, é chamada de:
( ) Introdução: identificação do arquivo e seu funcionamento; pequeno histórico da instituição e de seus fundos e divisão interna do arquivo. ( ) Identificação do arquivo e seu funcionamento: breve descrição de cada fundo na ordem do arranjo geral do arquivo, mencionando em primeiro lugar os fundos fechados.
( ) Caracterização: identificação da tipologia documental ou função administrativa que originou a produção dos documentos componentes da série descrita. ( ) Verbetes: descrição das séries documentais, quantidade de documentos, notação e observações quanto ao arranjo. ( ) Serviço: indicação da existência de biblioteca auxiliar, apontando as principais coleções.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A prática da ação cultural possui um caráter transformador da realidade social e pressupõe que os indivíduos sejam sujeitos ativos em um processo sistemático de criação de novos bens culturais e conhecimentos.
A partir dessa temática, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A ideia de criar serviços educativos surgiu quando, logo após a II Guerra Mundial, pensou-se em abrir os arquivos a um novo público, de acordo com métodos ativos de educação.
( ) Há, segundo Heloísa Bellotto, três (3) tipos principais de ações de difusão: cultural, educativa e editorial.
( ) O arquivo pode oferecer recursos documentais de base do ensino de história, política e administração, porém, dificilmente pode ajudar em outras áreas do conhecimento, por isso, as ações culturais devem focar nessas áreas.
( ) Um serviço educativo de arquivo não necessita da colaboração de outros organismos culturais e pedagógicos, haja vista que o arquivo dispõe de informações suficientes para atender as necessidades dos usuários.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. Em Bellotto, observa três modelos de difusão em arquivos: a difusão __________ que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de visitas e conhecimento dos documentos custodiados; a difusão _________a que por meio de publicações, divulgam os produtos e serviços do arquivo: a difusão __________ voltada para projetos culturais com diversas temáticas.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes – tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. )
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