Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso
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I. De acordo com Bellotto (2007), um fundo de arquivo é compreendido como sendo um conjunto de peças de qualquer natureza que todo corpo administrativo, pessoa física ou jurídica, de forma automática e orgânica, tenha reunido em razão de suas funções ou atividades. II. Segundo Schellenberg (2006), são caracterizados pela existência de arranjos físicos, que estão intrinsecamente relacionados com uma ordenação documental que se inicie em âmbito mais particular para o mais geral. III. Há inúmeros instrumentos de pesquisa na atualidade e, no âmbito dos arquivos, pode-se citar o guia, o inventário, o catálogo e o índice.
Quais estão corretas?
A prática da ação cultural possui um caráter transformador da realidade social e pressupõe que os indivíduos sejam sujeitos ativos em um processo sistemático de criação de novos bens culturais e conhecimentos.
A partir dessa temática, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A ideia de criar serviços educativos surgiu quando, logo após a II Guerra Mundial, pensou-se em abrir os arquivos a um novo público, de acordo com métodos ativos de educação.
( ) Há, segundo Heloísa Bellotto, três (3) tipos principais de ações de difusão: cultural, educativa e editorial.
( ) O arquivo pode oferecer recursos documentais de base do ensino de história, política e administração, porém, dificilmente pode ajudar em outras áreas do conhecimento, por isso, as ações culturais devem focar nessas áreas.
( ) Um serviço educativo de arquivo não necessita da colaboração de outros organismos culturais e pedagógicos, haja vista que o arquivo dispõe de informações suficientes para atender as necessidades dos usuários.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O instrumento que é resultante da avaliação de
documentos é o quadro de arranjo.
I. Guia é o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo e divide-se em duas partes. A primeira traz os dados gerais sobre a instituição e sobre as condições de consulta; a segunda descreve sumariamente os fundos e as coleções. II. Índices, como instrumentos de pesquisa autônomos, procuram compor os documentos em descritores que podem ser temáticos, cronológicos, onomásticos e geográficos. III. Elaboração de instrumentos de pesquisa constitui uma das atividades essenciais de qualquer instituição detentora de acervos. As atividades de descrição, ao lado das de classificação, são etapas inerentes ao processo de organização de um arquivo. A escolha do instrumento de pesquisa a ser produzido deve ser feita pelo arquivista. IV. Inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
O arranjo documental se baseia em dois métodos, estrutural e funcional, e sua aplicação tem gerado controvérsias na literatura e na prática arquivística. Contudo, observa-se, tanto na literatura internacional quanto nacional, que não há a adoção de um método puramente estrutural ou funcional.
O recolhimento selvagem aos arquivos permanentes é o recolhimento revestido de certa regularidade, que ocorre diretamente dos arquivos correntes para os permanentes.
A fixação de fundos de arquivos tem como princípio fundamental o orgânico estrutural.
O instrumento de pesquisa que é elaborado a partir de um critério temático é o catálogo.