Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso
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Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o arquivista deverá registrar as datas-limite como um dos elementos principais de identificação dos fundos.
A elaboração dos instrumentos de pesquisa é um dos requisitos para o cumprimento da função social dos arquivos.
Os inventários apresentam descrição analítica.
Nos inventários, devem constar informações sobre a localização e os serviços prestados pelos arquivos.
Os alunos de ensino médio e fundamental inserem-se nas categorias de usuários freqüentes dos arquivos permanentes.
Repertório é a denominação atribuída anteriormente ao catálogo seletivo.
Segundo Bellotto, a política descritiva deve priorizar os fundos desconhecidos pelos pesquisadores, fornecendo novas fontes de pesquisa.
O guia de fontes é adotado para a descrição de grandes séries documentais.
O arranjo interno adotado na organização do fundo será indicado na área de acesso e uso, segundo a Norma Isad (G).
A finalidade do catálogo consiste em descrever todo o acervo, abarcando os fundos em sua totalidade.
Nível de descrição é a profundidade de análise do conteúdo e o grau de detalhamento na descrição de uma unidade de arquivamento.
No quadro de arranjo, os documentos fotográficos deverão constituir séries distintas das séries de documentos textuais, tendo em vista as especificidades de preservação dos diferentes suportes.
Os inventários, por registrarem informações referentes aos conjuntos documentais já classificados, são instrumentos definitivos, sendo desnecessária a sua atualização.
Por meio das informações do guia do arquivo, o pesquisador poderá identificar os conjuntos documentais de seu interesse e tomar ciência das condições de consulta.
O website de um arquivo deve funcionar como um folder institucional e contemplar as informações definidas pelas normas internacionais de descrição de instituições. Nesse espaço de comunicação virtual, as formas de relacionamento com os usuários tradicionais, não devem ser alteradas ou substituídas.