Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Avalie se, no âmbito dos arquivos públicos, as seguintes afirmativas são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✓Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
✓A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
✓Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
I. O arquivista Pedro, da Prefeitura Municipal de São Gonçalo do Amarante, é a autoridade competente pela aprovação da tabela de temporalidade. II. A tabela de temporalidade é um instrumento que necessita de atualizações. III. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivos definir prazos de eliminação de documentos. IV. A avaliação dos prazos de guarda deve ser aprovada em sessão da Câmara Municipal de Vereadores.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
“No que tange a noções de arquivo, um item extremamente importante é a Tabela de Temporalidade, cujos principais objetivos são...”
I. 121.1 – Projeto Pedagógico do Curso (Cursos de Graduação. Concepção, organização e funcionamento de cursos de graduação). II. 144.31 – Provas. Exames. Trabalhos (Curso de pós-graduação lato sensu. Vida acadêmica dos alunos dos cursos de pós-graduação lato sensu. Avaliação acadêmica). III. 232 – Avaliação. Resultados (Pesquisa. Projetos de Pesquisa).
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
A avaliação de documentos públicos é uma atividade reservada para execução direta pelos órgãos do Poder Público, sendo permitida a terceirização de atividades técnicas auxiliares.
A eliminação de documentos públicos pode ser feita independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação.
A publicação do edital para eliminação de documentos de um órgão público impede qualquer manifestação ou retirada de documentos ou cópias de peças de processos.
A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos.
O termo que completa corretamente o texto é: