Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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COLUNA 1 I. Arquivo corrente II. Arquivo permanente III. Arquivo temporário
COLUNA 2 A. ( ) bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. B. ( )blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. C. ( ) bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente.
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é:
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Os arquivos intermediários, por já não servirem à
administração, salvo para consultas esporádicas, estão,
em sua totalidade, disponíveis para consultas cuja
finalidade seja a pesquisa histórica.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Todos os documentos de arquivo nascem com valor
secundário permanente; já o valor primário é transitório,
vigente enquanto os documentos estão na fase corrente
ou intermediária do ciclo vital.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A avaliação é um processo de análise dos documentos
de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em
suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e
destinação final para cada unidade de arquivamento.
I. Os arquivos correntes são de gestão com elevado potencial de uso. II. Os documentos semiativos formam o acervo dos arquivos permanentes. III. Os arquivos intermediários são formados por documentos semicorrentes. IV. A teoria das três idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos.
Está correto o que se afirma apenas em
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
O ano é a unidade de medida de tempo no arquivo
intermediário constante da tabela de temporalidade.
A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos na escola. Ao elaborar a tabela de temporalidade, é necessário inserir:
I. o ciclo de vida, divide os documentos em três idades.
II. a importância fiscal, administrativa e jurídica do documento.
III. a frequência de uso do documento, baixa, média ou alta.
IV. o período de armazenamento e destinação final dos documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.
http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_t rabalho_em_arquivos_escolares.pdf
Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo:
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
I. Nos arquivos intermediários, os documentos aguardam sua prescrição, quando serão submetidos à destinação final (que é a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente).
II. A destinação final é determinada a partir da existência ou não do valor primário (histórico). Os documentos destituídos de valor histórico devem ser destinados à eliminação.
III. Os processos mais indicados para a eliminação de documentos são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a esse processo.
Pode-se afirmar que:
Documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.
A afirmação acima está se referindo ao:
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