Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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Julgue o item, referente a protocolo.
A classificação de documentos refere-se à identificação
de elementos característicos de cada grupo documental.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação do documento como secreto é dada aos
assuntos que não devem ser do conhecimento do
público em geral.
Entre os quatro itens que formam a classificação de documentos, quanto ao gênero/formato, assinale a alternativa CORRETA.
O trecho de um instrumento de gestão exposto acima constitui
um exemplo de:
Os instrumentos descritos são, respectivamente, o(a)
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Nesse cenário, assinale a alternativa CORRETA:
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação de um documento como permanente é
dada ao assunto que, embora não requeira alto grau de
segurança, trata de tema cujo conhecimento por pessoa
não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou
criar embaraços administrativos.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação do documento como reservado é dada
aos assuntos que não devam ser do conhecimento do
público em geral.
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em
A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.
A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.
Os documentos públicos são identificados como ativos, de gestão e culturais.
O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
A leitura e a classificação de documentos conforme o
código de classificação institucional são atividades
precípuas do setor de expedição
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