Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.314 questões
Ano: 2019
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE
Prova:
CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |
Q1251472
Arquivologia
Quanto ao Código de Classificação de Documentos de
Arquivo para a Administração Pública: Atividades – Meio,
analise as afirmativas a seguir.
I. Na Classe 010 são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna dos órgãos públicos, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para que foram criados. II. A aplicação desses instrumentos deverá ser acompanhada pela instituição arquivística na sua específica esfera de competência, não sendo necessário proceder a ajustes em função das particularidades de cada órgão. III. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. IV. No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados códigos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. Na Classe 010 são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna dos órgãos públicos, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para que foram criados. II. A aplicação desses instrumentos deverá ser acompanhada pela instituição arquivística na sua específica esfera de competência, não sendo necessário proceder a ajustes em função das particularidades de cada órgão. III. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. IV. No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados códigos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Ano: 2019
Banca:
ACEP
Órgão:
Prefeitura de Aracati - CE
Prova:
ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |
Q1246227
Arquivologia
A organização de um arquivo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição. Somente a
descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando, tanto o conhecimento como
a localização dos documentos que o integram. Nesse sentido, pode-se afirmar que:
Ano: 2019
Banca:
ACEP
Órgão:
Prefeitura de Aracati - CE
Prova:
ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |
Q1246203
Arquivologia
A classificação de documentos de arquivo é uma função matricial no saber-fazer arquivístico. Sem classificar é
praticamente impossível trabalhar com avaliação, descrição e por consequência disponibilizar acesso à informação. Após
evidenciar a importância desta função no exercício do profissional de arquivo, marque a alternativa que define a
classificação de documentos de arquivo.
Q1238298
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item a seguir.
A condição de documento de arquivo é determinada pelo motivo pelo qual o documento foi criado e pelo suporte sobre o qual foi constituído.
A condição de documento de arquivo é determinada pelo motivo pelo qual o documento foi criado e pelo suporte sobre o qual foi constituído.
Q1234388
Arquivologia
Assinale a opção que indica o termo conceituado pela autora Antonia Heredia Hererra, na publicação Classificacción y ordenación (1991, p. 146-147), citada por Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 92-93) como “o testemunho documental e continuado de atividades repetitivas ou decorrente, também, da repetitividade de procedimentos administrativos”.
Q1230782
Arquivologia
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários e elimináveis.
Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários e elimináveis.
Q1228204
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
Q1227953
Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá
ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
Q1225929
Arquivologia
Paes (2005) apresenta que na teoria geral da
arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:
Q1222394
Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
Na concepção de Schellenberg, existem três métodos de classificação: funcional, organizacional e por assuntos.
Na concepção de Schellenberg, existem três métodos de classificação: funcional, organizacional e por assuntos.
Q1221177
Arquivologia
Existem inúmeros métodos para arquivamento e devem-se levar em consideração as características dos documentos. A respeito de alguns métodos de arquivamento, verifique as sentenças a seguir:
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
Q1220943
Arquivologia
São documentos oficiais que servem para identificar visitantes no controle de acesso a órgãos públicos, EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
IDIB
Órgão:
Câmara de Petrolina - PE
Prova:
IDIB - 2019 - Câmara de Petrolina - PE - Assistente Legislativo |
Q1219087
Arquivologia
Sobre as fases do processo de documentação, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Suzano - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Suzano - SP - Almoxarife |
Q1216441
Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os
documentos podem ser classificados segundo o gênero e a
natureza do assunto. Considerando o gênero, os documentos escritos ou textuais podem ser classificados como,
EXCETO:
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Jaguapitã - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara de Jaguapitã - PR - Assistente Legislativo |
Q1215694
Arquivologia
A gestão documental é composta por várias
etapas, sendo uma das principais a classificação,
pois o correto arquivamento garante facilidade no
momento em que o documento for solicitado e
necessite ser resgatado. Existem duas atividades
principais no momento da classificação dos
arquivos. Assinale a alternativa que trate sobre
ambas.
Q1211923
Arquivologia
O plano de classificação é esquema de distribuição de documentos em:
Q1206820
Arquivologia
São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:
Q1202146
Arquivologia
De acordo com Schellenberg, os métodos de classificação
podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. Com relação à classificação por assuntos, assinale a alternativa correta.
Q1201454
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item.
A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos. que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos. que se segue.
Q1201253
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
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