Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 87

Q1401978

Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |

Q1401978 Arquivologia

Baseado na política nacional de arquivos públicos e privados, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A

Apenas a alternativa I está correta.

B

Apenas a alternativa II está correta.

C

As alternativas I e II estão corretas.

D

As alternativas I e II estão incorretas.

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Q1390600

Ano: 2017 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Tabuleiro - MG Prova: FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1390600 Arquivologia

Referente ao Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo, associe as colunas, relacionando as temáticas às suas respectivas definições.
TEMÁTICAS DE PROCEDIMENTOS
1- Arquivo
2- Assunto 3- Atividade-meio 4- Atividade-fim
DEFINIÇÕES
( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas. ( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de atribuições decorrentes das atividades fins. Tem como característica auxiliar e viabilizar a atividade-fim. ( ) É o tema principal do conteúdo do documento. ( ) É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
A sequência correta dessa associação é

A

(4), (2), (3), (1).

B

(2), (1), (4), (3).

C

(3), (1), (4), (2).

D

(4), (3), (2), (1).

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Q1381701

Ano: 2016 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Guaraí - TO Prova: COPESE - UFT - 2016 - Prefeitura de Guaraí - TO - Assistente Administrativo |

Q1381701 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir em relação aos conhecimentos relativos a arquivos:

I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes.
II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.
III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência.
IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos.
V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome.

Assinale a alternativa CORRETA.

A

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas III e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas I, III e V estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

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Q1374984

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Portão - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Portão - RS - Agente Administrativo |

Q1374984 Arquivologia

Considerando-se alguns tipos de documentos, assinalar a alternativa CORRETA:

A

O alvará de licença tem caráter precário, podendo ser cassado sumariamente e sem qualquer indenização.

B

Avisos são ordens escritas, de caráter uniforme, expedidas a determinados funcionários ou agentes administrativos incumbidos de certo serviço, ou de desempenho de certas atribuições em circunstâncias especiais.

C

A apostila é o aditamento a um ato administrativo anterior, para fins de retificação ou atualização.

D

Autos são atos pelos quais a Administração comprova um fato ou uma situação de que tenha conhecimento por seus órgãos competentes.

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Q1371818

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DETRAN-PA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2006 - DETRAN-PA - Biblioteconomista |

Q1371818 Arquivologia

No que se refere à Arquivologia, assinale a opção correta.

A

De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em correntes e permanentes.

B

Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade sistematizam o ciclo vital dos documentos, determinando suas notações.

C

A gestão eletrônica de documentos tem a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental.

D

Nível de segurança é como se denomina a gradação de um documento sigiloso, de acordo com a natureza de seu conteúdo e a conveniência de limitar sua divulgação a um certo grupo de pessoas.

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Q1371817

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DETRAN-PA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2006 - DETRAN-PA - Biblioteconomista |

Q1371817 Arquivologia

Com relação a Arquivologia, assinale a opção correta.

A

Denomina-se arquivo o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

B

A configuração que um documento assume, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, é conhecida como método estrutural.

C

Reclassificação é a passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

D

Em relação à sua extensão, os arquivos são classificados em franqueados, privados e culturais.

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Q1369099

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |

Q1369099 Arquivologia

Os arquivos são classificados em quatro grupos, de acordo com: entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção e a natureza dos seus documentos. Assinale a alternativa que apresenta um arquivo de acordo com a entidade que os criou:

A

Arquivo público - arquivo de instituições governamentais de âmbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal.

B

Arquivo setorial -estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.

C

Arquivo central ou geral - destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente são centralizadas.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1367550

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367550 Arquivologia

Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:
I. De acordo com Bellotto (2007), um fundo de arquivo é compreendido como sendo um conjunto de peças de qualquer natureza que todo corpo administrativo, pessoa física ou jurídica, de forma automática e orgânica, tenha reunido em razão de suas funções ou atividades. II. Segundo Schellenberg (2006), são caracterizados pela existência de arranjos físicos, que estão intrinsecamente relacionados com uma ordenação documental que se inicie em âmbito mais particular para o mais geral. III. Há inúmeros instrumentos de pesquisa na atualidade e, no âmbito dos arquivos, pode-se citar o guia, o inventário, o catálogo e o índice.
Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q1367548

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367548 Arquivologia

Segundo Duranti (1994), os documentos arquivísticos têm propriedade ou características que estabelecem o seu status no que se refere aos documentos contemporâneos, sendo essenciais para a comprovação de fatos, preservação e memória. Com base nessa perspectiva da autora, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são características dos documentos de arquivo.

A

Criação/produção, aquisição, avaliação, preservação/conservação e difusão/acesso.

B

Proveniência, respeito aos fundos, ordem original, organicidade e naturalidade.

C

Legalidade, imparcialidade, moralidade, publicidade e eficiência.

D

Imparcialidade, ordem original, autenticidade e proveniência.

E

Imparcialidade, naturalidade, autenticidade e inter-relacionamento.

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Q1367547

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367547 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre os arquivos e as bibliotecas.

A

Enquanto os arquivos são frutos de atividades específicas, os acervos bibliográficos são produzidos em razão de atividade humana individual e coletiva.

B

Enquanto os livros são fontes de provas, as bibliotecas são fontes de pesquisa.

C

Enquanto os arquivos podem ter exemplares múltiplos, as bibliotecas têm que ter exemplos únicos.

D

Os arquivos são unidos pelo conteúdo (mais importantes), e as bibliotecas, pela origem (fonte produtora única).

E

O processamento nos arquivos acontece por meio da catalogação e preservação documental, enquanto que, na biblioteca, há aquisição de livros por meio de compra, doação e permuta.

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Q1367546

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367546 Arquivologia

Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:

A

Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido depositados ou selecionados para depósito, em um arquivo de custódia permanente.

B

O produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento de uma determinada pessoa.

C

As coleções unidas pelo conteúdo e que são produzidas em razão de uma atividade humana, individual e coletiva.

D

Os documentos de qualquer atividade humana que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.

E

O conjunto de objetos bi/tridimensionais que foram unidos pelo conteúdo, produzidos por uma pessoa física, cumprindo fins culturais, artísticos e funcionais.

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Q1360056

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DETRAN-PA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2006 - DETRAN-PA - Auxiliar Administrativo |

Q1360056 Arquivologia

Marina, funcionária de uma empresa, é responsável pela preservação e guarda de materiais específicos, em sua maioria impressos, criados por diversas fontes, dispostos ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. Assinale a opção que contém o setor da empresa pelo qual Marina deve ser a responsável.

A

arquivo

B

biblioteca

C

museu

D

centro de documentação ou informação

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Q1343827

Ano: 2016 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo |

Q1343827 Arquivologia

Quanto à classificação dos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.

II. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.

III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I

B

I – IV

C

I – II – IV

D

II – III – IV

E

I – II – III – IV

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Q1343824

Ano: 2016 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo |

Q1343824 Arquivologia

A classificação do arquivo na forma de gênero trata de como foi registrado o documento. Considerando as afirmativas a seguir, sobre as definições de gênero do arquivo, assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Documentos Informáticos ou Digitais: a informação é gerada e/ou visualizada via computador ou periféricos. Exemplo: MP3, arquivo do Word.

( ) Documentos Textuais: a informação é registrada através de escrita ou texto. Exemplos: atas e contratos.

( ) Documentos Iconográficos: a informação é registrada através de áudios, sem o conteúdo de imagens. Exemplos: gravações de áudio, músicas.

( ) Documentos Cartográficos: a informação é uma representação reduzida de uma área maior. Exemplos: mapas, plantas baixas e altas e plantas industriais.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

A

F – F – V – V.

B

F – V – V – F.

C

V – V – V – V.

D

F – F – F – F.

E

V – V – V – F.

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Q1343822

Ano: 2016 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo |

Q1343822 Arquivologia

Marque a opção CORRETA.

Os arquivos são considerados especiais, quando possuem, sob sua

A

guarda, documentos resultantes do processo de avaliação.

B

guarda, documentos em diferentes tipos de suportes.

C

custódia, documentos resultantes da experiência humana num campo específico.

D

custódia, os documentos resultantes do processo de classificação

E

custódia, os documentos resultantes da política arquivística.

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Q1343765

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: Câmara de Nova Iguaçu - RJ Prova: FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |

Q1343765 Arquivologia

Atos normativos são espécies de documentos, de cumprimento obrigatório, que ditam regras e normas expedidas por autoridades administrativas.

É CORRETO afirmar que um dos tipos desse documento são os

A

editais.

B

regulamentos.

C

contratos.

D

pareceres.

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Q1343759

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: Câmara de Nova Iguaçu - RJ Prova: FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |

Q1343759 Arquivologia

A característica atribuída a um documento que está completo e inalterado denomina-se

A

autenticidade.

B

fidedignidade.

C

acessibilidade.

D

integridade.

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Q1338488

Ano: 2016 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1338488 Arquivologia

______________________________ é o registro ou resenha de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia ou numa reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação, etc. Já ____________________________ apresenta uma finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos. Um deles é representado pela objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que faz parte de uma comunicação veiculada no meio comercial. Qual alternativa completa correta e respectivamente as lacunas?

A

Ata e ofício.

B

Ata e memorando.

C

Ofício e memorando.

D

Memorando e aviso.

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Q1338482

Ano: 2016 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1338482 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. Também pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Não é um tipo de arquivo:

A

Fundo de arquivo.

B

Público.

C

Institucional.

D

Pessoal.

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Q1332409

Ano: 2016 Banca: IMA Órgão: Câmara de Belém do São Francisco - PE Prova: IMA - 2016 - Câmara de Belém do São Francisco - PE - Agente Administrativo |

Q1332409 Arquivologia

Ato administrativo expedido por autoridade pública por meio do qual instruções são dadas para a execução de um serviço, uma lei, regulamento, nomeação, demissão ou medida disciplinar é:

A

Decreto

B

Portaria

C

Oficio

D

Memorando

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SEU FUTURO MERECE ESSA CHANCE!

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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