Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso - Página 27

Q600354

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2014 - ELETROBRAS - Arquivologia |

Q600354 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:

A

atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.

B

tem como um de seus objetivos a mudança de assuntos nos documentos.

C

possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos intermediários e permanentes.

D

implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.

E

não atua na fase permanente.

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Q600212

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600212 Arquivologia

São atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes:

A

gestão de documentos, avaliação, destinação e difusão.

B

arranjo, descrição, conservação e referência.

C

arranjo, descrição, avaliação, conservação e avaliação.

D

gestão de documentos, arranjo, descrição, difusão e preservação.

E

análise, arranjo, descrição, avaliação, difusão, conservação.

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Q600208

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600208 Arquivologia

A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados, constituindo um referencial para sua ____.

As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por

A

classificação, organização física, recuperação.

B

organização física, recuperação, classificação.

C

classificação, organização intelectual, recuperação.

D

tramitação, utilização, recuperação.

E

produção, utilização, destinação.

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Q600205

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600205 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos assinale a afirmativa correta.

A

A gestão de documentos possibilita a descrição dos acervos documentais.

B

O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos de valor secundário.

C

É objetivo da gestão de documentos a disponibilização de documentos em situações de emergência.

D

A gestão de documentos visa a reprodução dos documentos em cópias para garantia de preservação de conteúdo em casos inesperados.

E

A gestão de documentos é aplicada no Brasil, porém não há uma legislação específica para ela.

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Q600201

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600201 Arquivologia

“É um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final."

A frase define a seguinte função arquivística:

A

gestão.

B

classificação.

C

descrição.

D

valoração.

E

avaliação.

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Q592235

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592235 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q592234

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592234 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.

Certo

Errado

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Q592232

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592232 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.

Certo

Errado

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Q589474

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2015 - ANS - Ativ. Tec. de Suporte - Administração, Economia ou Contabilidade |

Q589474 Arquivologia

O processo de análise e seleção de documentos, que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e contribuir para a racionalização e à preservação da documentação permanente, integra uma das fases da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:

A

manutenção.

B

elaboração.

C

arquivamento.

D

descrição.

E

avaliação.

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Q582764

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582764 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:

A

atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.

B

um de seus objetivos é a proteção aos documentos históricos para a organização e a sociedade por meio da avaliação.

C

implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.

D

possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediário e permanente.

E

um de seus objetivos é a mudança de assuntos nos documentos.

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Q582544

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582544 Arquivologia

A gestão de documentos quando implantada desde a primeira fase do ciclo de vida dos documentos, ou seja, a fase corrente, traz diversas vantagens; identifique dentre as opções abaixo a correta.

A

diminuição do volume documental acumulado;

B

aumento do volume documental acumulado;

C

diminuição da proteção à informação;

D

aumento dos custos da organização de documentos;

E

mal uso dos espaços e equipamentos arquivísticos.

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Q582434

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582434 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:

A

atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.

B

tem como um de seus objetivos a mudança de assuntos nos documentos.

C

possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos intermediários e permanentes.

D

implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.

E

não atua na fase permanente.

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Q582354

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582354 Arquivologia

Os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e convencionais são denominados:

A

metadados.

B

informatizados.

C

aglutinadores.

D

versáteis.

E

híbridos.

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Q582348

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582348 Arquivologia

Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão documental.

I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.

II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.

III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta:

A

I, II e III estão corretas.

B

apenas I está correta.

C

apenas I e II estão corretas.

D

apenas II e III estão corretas.

E

apenas I e III estão corretas.

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Q582274

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582274 Arquivologia

A produção, a utilização e a destinação de documentos são as três fases básicas da:

A

teoria das três idades;

B

tabela de temporalidade;

C

classificação dos documentos;

D

gestão de documentos;

E

administração de arquivos.

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Q582272

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582272 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:

A

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento;

B

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento;

C

apenas à avaliação de documentos;

D

ao arranjo e descrição;

E

à microfilmagem e digitalização.

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Q581447

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581447 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

O acesso à informação é um direito constitucional regulamentado há poucos anos no Brasil; esse direito, para ser cumprido na sua totalidade, demanda o desenvolvimento de programas de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q581443

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581443 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q579999

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579999 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução de tecnologia da informação para gestão arquivística que controla o ciclo de vida dos documentos.

A

OWL.

B

HTML.

C

RDF.

D

SIGAD.

E

XML.

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Q579995

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579995 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção e gestão do arquivo, dessa forma,

A

todos os documentos produzidos na instituição devem ser recolhidos para o arquivo permanente no período definido pela legislação.

B

os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam valor administrativo e vigência atual, devem ser armazenados em locais próximos à área de produção.

C

todos os documentos produzidos na instituição devem ser transferidos aos arquivos centrais ou intermediários como medida de precaução.

D

os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam vigência finalizada devem ser mantidos próximos à área de produção.

E

os documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico cultural, devem ser mantidos nos arquivos intermediários.

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Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso

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