Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.000 questões
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592235
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.
A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592234
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592232
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.
Ano: 2015
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2015 - ANS - Ativ. Tec. de Suporte - Administração, Economia ou Contabilidade |
Q589474
Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos, que
visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e
contribuir para a racionalização e à preservação da
documentação permanente, integra uma das fases
da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582764
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581447
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
O acesso à informação é um direito constitucional regulamentado há poucos anos no Brasil; esse direito, para ser cumprido na sua totalidade, demanda o desenvolvimento de programas de gestão de documentos.
O acesso à informação é um direito constitucional regulamentado há poucos anos no Brasil; esse direito, para ser cumprido na sua totalidade, demanda o desenvolvimento de programas de gestão de documentos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |
Q581443
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo.
A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo.
Q579999
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução
de tecnologia da informação para gestão arquivística
que controla o ciclo de vida dos documentos.
Q579995
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção
e gestão do arquivo, dessa forma,
Q571605
Arquivologia
Texto associado
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
Saiba quais documentos devem ir para o lixo e quais precisam ser arquivados
Antes de se desfazer da papelada que não tem mais uso, confira o que precisa guardar e o que pode eliminar
Karina Padial ([email protected])
São centenas, milhares de folhas que se avolumam todos os anos na escola em pilhas, gavetas e prateleiras. Fichas de matrícula, atas de reuniões, circulares e folhas de ponto, entre outros. O que fazer com essa quantidade enorme de papéis depois que eles já não têm mais utilidade imediata? Jogar no lixo? Guardar? Por quanto tempo?
A resposta para essas questões depende do documento em questão, pois cada um deles tem uma função e um objetivo. Alguns servem como comprovante de um procedimento, outros comunicam informações pontuais e logo perdem a validade. Muitos, apesar de inúteis no momento, têm valor histórico e ao longo do tempo podem servir de consulta para a elaboração ou a atualização de outros registros. [...]
(Edição 34 de GESTÃO ESCOLAR DIGITAL, disponível em
http://gestaoescolar.abril.com.br/administração/. Acesso em 20/07/2015.)
De acordo com o texto, alguns documentos possuem valor histórico. Sobre esses documentos, marque V para
as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.
( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.
( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.
Assinale a sequência correta.
( ) São documentos que devem ser mantidos no arquivo permanente, pois perderam valor de natureza administrativa, mas constituem meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) Compreendem documentos que devem ser eliminados, pois perderam valor de natureza administrativa.
( ) Referem-se a documentos que devem ser conservados no arquivo da primeira idade, pois, como perderam valor de natureza administrativa, requerem baixa frequência de consulta.
( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de terceira idade, devem ser conservados em local com o mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de mofo.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Angra dos Reis - RJ
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Administrativo |
Q569937
Arquivologia
De acordo com as diretrizes do Conselho
internacional de Arquivos, um programa de
gestão de documentos ou arquivos deve ser
desenvolvido em três fases. Qual é a fase que
deve definir normas visando à racionalização
de recursos materiais e, principalmente, à
manutenção da integridade, autenticidade,
fidedignidade e unicidade do documento de
arquivo?
Q567267
Arquivologia
Um campo da gestão responsável pelo
controle eficiente e sistemático da produção,
recepção, manutenção, uso e eliminação
de documentos, incluindo os processos
de captação e manutenção de provas e
informações sobre as atividades de negócios
e transações em forma de documentos,
é uma definição apresentada pela norma
ISO 15.489-1 a respeito de qual aspecto da
gestão das organizações?
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566984
Arquivologia
O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na
medida em que ambos os processos se relacionam à
depuração da massa documental arquivística, eliminando-se
documentos sem valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa
histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a
triagem em seu próprio conteúdo quando assinala que serão
preservados apenas exemplares únicos de documentos
repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais à
eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de
mesmo teor, já se encontram preservados. No entanto,
outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para
documentos que, embora corretamente classificados, não
possuam o mesmo valor que os demais pertencentes ao
conjunto documental, no que concerne ao conteúdo das
informações. O processo que permite a preservação de
parcela de documentos do conjunto documental destinado à
eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada época ou lugar,
sendo necessária a observação de alguns critérios, conforme
a especificidade dos documentos avaliados, seguindo
orientações da instituição arquivística pública na respectiva
esfera de competência, é o(a):
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566983
Arquivologia
A organização de um arquivo está entre as atribuições de
um Assistente Administrativo. A informação é um item
valioso na gestão arquivística. Os conjuntos documentais
relativos à documentação e informação, considerados
permanentes, refletem a política de tratamento, controle e
acesso à informação do órgão. São eles:
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q564935
Arquivologia
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado
vinculado a evento de gestão.
Q564897
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562022
Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de
documentos, julgue o seguinte item.
As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.
As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562018
Arquivologia
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.
O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.
O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562017
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.
A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562016
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.
A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.
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