Questões de Concurso
Comentadas sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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Um boletim de notas de uma disciplina, produzido, mantido e acessado por meio de um sistema acadêmico informatizado, não necessita ser assinado digitalmente pelo professor, desde que este sistema seja idôneo e confiável. Para isso, os controles de segurança exigem a:
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.
Documento digital sem assinatura digital não tem validade jurídica.
Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com
a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de
classificação.
✔ O documento digital possui forma documental variável:a apresentação da mesma forma que tinha quando odocumento foi armazenado varia de acordo com o suporte.
✔ O documento digital possui conteúdo estável: o documentotem que permanecer completo e inalterado.
✔ Para a produção do documento digital deve haver nomínimo 4 pessoas implicadas na criação: autor, redator,transmissor e destinatário.
As afirmativas são respectivamente:
O uso da certificação digital, no correio eletrônico, garante a identidade do emissor, a integridade e a inviolabilidade do conteúdo da mensagem enviada.
Entre os agrupamentos dos elementos de metadados, incluem-se a classe e o documento.
I. Os arquivos digitais deverão ser previamente validados pela empresa, utilizando VA (SRP), para avaliação e adequação ao MANAD. II. O recibo de entrega contém a identificação dos arquivos e uma tabela indicando o número da linha onde ocorreu erro ou aviso, tipo de registro, tipo de mensagem e descrição da ocorrência. III. O relatório de resumo da validação conterá, entre outras informações, a identificação do arquivo e uma tabela indicando a quantidade total de registros para cada tipo de registro. IV. Quando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a capacidade de armazenamento da mídia, os dados deverão ser distribuídos em outros dispositivos, conforme necessidade,contendo a respectiva etiqueta externa de identificação.
Estão CORRETAS as afirmativas.