Questões de Arquivologia - Documentos Digitais / Eletrônicos para Concurso
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“Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e _____________ de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação ___________ e ____________ elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.”
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
Assim como os documentos não digitais, os documentos digitais deverão ser codificados conforme o código de classificação de documentos, ainda que sua eliminação não siga os mesmos termos.
( ) O objetivo do documento “Diretrizes do preservador” é evidenciar áreas que são especialmente relevantes à preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, e que em algumas situações são negligenciadas.
( ) Um dos aspectos essenciais à atuação do preservador é o gerenciamento da cadeia de custódia, o que inclui elementos da classificação, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos digitais, no âmbito do ciclo de vida dos documentos.
( ) A orientação quanto à classificação, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos digitais são ações previstas para a atuação do agente preservador, conforme é descrito no InterPARES 2 Project (2008).
( ) É essencial, segundo o InterPARES 2 Project (2008), que o preservador realize o controle das atividades de classificação de documentos arquivísticos digitais nos softwares de preservação digital.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
. A autenticidade, conforme o InterPARES 2 Projec (2008), consiste na capacidade de os materiais serem o que são, sem quaisquer adulterações, sendo obrigatória a definição e conservação da identidade dos materiais, como também a sua proteção e integridade.
2. Dentre os dez mandamentos essenciais para a preservação digital, no âmbito do produtor, conforme elucida o InterPARES 2 Project (2008), tem-se: a seleção de hardwares, softwares e formas de arquivos que ofereçam garantias de que materiais digitais serão acessíveis até 20 anos.
3. Há alguns propósitos que necessitam ser cumpridos para a preservação digital, conforme elucida o InterPARES 2 Project (2008), tais como a confiabilidade, a acurácia, a autenticidade e a autenticação.
4. A acurácia, segundo InterPARES 2 Project (2008), é compreendida como a capacidade de o software verificar os perfis de usuários legítimos para o desenvolvimento da preservação digital.
5. Utilizar técnicas de autenticação que favoreçam a manutenção e a preservação dos materiais digitais é compreendida como sendo uma das sequências lógicas dos dez mandamentos essenciais para a preservação digital, segundo InterPARES 2 Project (2008).
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Um dos pontos primordiais para a preservação dos
documentos arquivísticos digitais é a fidedignidade do
documento, que está diretamente relacionada à sua
manutenção ao longo do tempo.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No que se refere à preservação dos documentos digitais,
o adequado registro dos metadados de identificação
permite a localização, o gerenciamento e a
compreensão do documento diacronicamente.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A ferramenta OCR (Optical Character Recognition) pode
ser utilizada em conjunto com o sistema de Forms
Processing.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Os documentos digitais ainda não são considerados
como documentos de arquivo.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
O sistema direto de arquivamento promove a busca do
local de guarda do documento sem o auxílio de índices
para a pesquisa.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
Define-se como fixidez de um documento arquivístico
digital a característica segundo a qual esse documento não
é passível de nenhum tipo de variabilidade.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
O nome e a versão do software de produção de um documento
digital são dois dos componentes digitais que constituem
esse documento.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
O formato .DOC, da Microsoft, é aberto e muito difundido,
sendo, por isso, indicado para a produção de documentos
arquivísticos digitais textuais.
Quanto aos documentos digitais arquivísticos, julgue o item que se segue.
Em seu nível lógico, a anatomia de um objeto digital é
representada pela sequência do estado de polaridades
(negativa e positiva) no suporte magnético.
I- Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
II- Documento arquivístico digital é um documento oficial que serve para a administração prestar contas das suas atividades, bem como para o cidadão exercer seus direitos.
III- Nos documentos digitais, a conservação não se resume ao armazenamento em condições ideais, e a garantia do acesso contínuo requer transferência periódica para outros suportes (refreshing) ou a conversão para outros formatos/sistemas.
IV- A dubitabilidade dos documentos arquivísticos digitais, parte constitutiva do processo de avaliação, é assegurado quando transmitidos através do espaço ou do tempo, podendo ser inexoravelmente fortalecidos pela obsolescência tecnológica.
Está correto o que se afirma em