Questões de Arquivologia - Documentos Digitais / Eletrônicos para Concurso
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Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006. p. 305.
Este fragmento textual refere-se
Em face da necessidade de implantação de repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos digitais, visando à preservação dos documentos arquivísticos digitais, o Conarq apresenta diretrizes de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq. Acerca dessas diretrizes, assinale a alternativa correta.
Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.
As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação.
Os documentos digitais devem ser armazenados de forma a estarem protegidos da destruição, reprodução, alteração, uso e acesso não autorizados.
Documento digital é uma mensagem representada de modo digital, destinada a ser lida em um monitor de computador. Com essa base, é possível visualizar componentes necessários e essenciais para a sua constituição, como o meio ou o suporte material; o conteúdo, isto é, os fatos que o documento menciona; e a forma, ou seja, as características do documento.
Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes.
Os arquivos da ANP são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos pelas atividades fim ou meio.
I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo. II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade. III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária. IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.
Estão certos apenas os itens
O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.