Questões de Concurso Sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia

O documento digital apresenta especificidades que podem comprometer sua autenticidade.

De acordo com as necessidades de controle e de vigilância da produção de documentos digitais, assinale a alternativa correta.

Segundo Humberto Celeste Innarelli, na obra intitulada “Arquivística: temas contemporâneos”, documento digital tem como base três elementos.

Assinale a alternativa que apresenta esses três elementos.

Conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, bem como seu acesso:

Para assegurar a preservação dos documentos digitais e sua acessibilidade no futuro, padrões de formatos de documentos digitais devem ser planejados e implementados. Esses padrões, além de garantir a gestão e a acessibilidade de longa guarda, também garantirão a autenticidade dos documentos digitais no próprio ambiente ou em seus processos de migração. Assinale a alternativa que define o critério para seleção dos padrões, que possibilita a interação de documentos digitais entre diferentes sistemas tecnológicos.

Com base na Portaria Normativa/SEGRT/MP nº 04, de 10 de março de 2016 (Assentamento Funcional Digital), considere as seguintes afirmativas:

1. O Assentamento Funcional Digital é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

2. O Assentamento Funcional Digital será único por servidor, cabendo aos órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal a responsabilidade pela inclusão de documentos e respectiva atualização.

3. A digitalização do legado poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros, ficando a cargo de cada órgão ou entidade do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal a contratação e gestão desses serviços.

4. O Arquivo Nacional, por intermédio do CONARQ, promoverá a capacitação de servidores e empregados públicos dos órgãos e entidades para a operacionalização do SEI-AFD.

Assinale a alternativa correta.

Analise as seguintes características:

• Em arquivística, é definida como a escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.

• Em segurança em sistemas de informação, é o processo de transformar textos comuns ou dados em um texto cifrado, que não possa ser lido por ninguém a não ser o remetente e o destinatário desejado.

• Em segurança na internet, é a ciência e arte de escrever mensagens em forma cifrada ou em código. É usada, dentre outras finalidades, para: autenticar a identidade de usuários; autenticar transações bancárias; proteger a integridade de transferências eletrônicas de fundos, e proteger o sigilo de comunicações pessoais e comerciais.

As características acima definem a:

Se a autenticidade dos documentos de arquivo depende do estabelecimento de cadeia de custódia ininterrupta, é preciso considerar que há uma sensível diferença entre o mundo analógico e o digital. No primeiro caso, a responsabilidade recai sobre a instituição arquivística, ou seja, sobre os organismos que administram o ciclo de vida dos documentos, da fase de produção à de guarda permanente. Em se tratando de documentos digitais, o foco se desloca para três ambientes informatizados e interoperáveis, que são os de

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