Questões de Concurso
Sobre e-arq brasil em arquivologia
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A implantação de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) depende do planejamento e implantação da gestão arquivística de documentos nas organizações, tal como observa o Conselho Nacional de Arquivos (2011), por meio de sua Câmera Técnica de Documentos Eletrônicos, no documento intitulado e-ARQ Brasil. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo:
1. A gestão arquivística de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento e a implantação do programa de gestão.
2. O levantamento da estrutura organizacional e das atividades exercidas, bem como o levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, são etapas do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.
3. Todo programa de gestão arquivística de documentos deve contemplar o ciclo de vida dos documentos, além de garantir a acessibilidade e mantê-los em ambiente seguro.
4. São procedimentos e operações técnicas básicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais a captura, a avaliação, temporalidade e destinação, a pesquisa, localização e apresentação dos documentos, a segurança, o armazenamento e a proteção.
5. Pode-se optar pelo registro ou não, na trilha de auditorias de um SIGAD, de informações acerca do responsável pela captura ou qualquer ação de reavaliação de documentos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
O sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos prescinde do plano de classificação de
documentos de arquivo.
A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, analise as assertivas abaixo:
I. O e-Arq Brasil é claro quando afirma que não há divergências entre sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pois ambos são utilizados para a organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
II. Alguns requisitos são característicos de um SIGAD, conforme orientações emanadas pelo e-Arq Brasil, tais como: digitalização, armazenamento, catalogação, indexação e recuperação de documentos arquivísticos.
III. As recomendações do e-Arq Brasil são especialmente dirigidas para fornecedores e programadores, profissionais da gestão arquivística de documentos, usuários de um SIGAD, potenciais usuários de um SIGAD, potenciais compradores de serviços externos de gestão de documentos, organizações de formação e instituições acadêmicas.
IV. É facultativa a definição de uma política de gestão arquivística de documentos quando da implantação de um sistema de gestão arquivística de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades públicas.
Quais estão corretas?
( ) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade – (obrigatório).
( ) Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado – (obrigatório).
( ) Um SIGAD deve prever funcionalidades para apoiar a pesquisa sobre a existência de processo relativo à mesma ação ou interessado – (facultativo).
( ) Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica – (altamente desejável).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, o arquivamento é uma das ações que permitem que uma auditoria rastreie possíveis alterações no documento.
Considerando o e-ARQ Brasil (2020), responda à questão.
Entre os requisitos definidos para o funcionamento de um SIGAD, é classificado como altamente
desejável aquele que:
Considerando o e-ARQ Brasil (2020), responda à questão.
O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de
intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD é denominado:
Considerando o e-ARQ Brasil (2020), responda à questão.
De acordo com maior ou menor grau de exigência, o e-ARQ Brasil classifica os requisitos para o
funcionamento do SIGAD em altamente desejáveis, além de:
Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compreensão de gestão informatizada no âmbito dos arquivos, afim de evitar confusões de entendimento e aplicação metodológica. Com base nesses aspectos, relacione os termos citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.
Coluna 1
1. Gestão arquivística de documentos.
2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
4. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Coluna 2
( ) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
( ) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.
( ) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Segundo o CONARQ (2011), alguns procedimentos e operações técnicas de um SIGAD são essenciais para o andamento à gestão arquivística. Considerando essa perspectiva, analise as assertivas abaixo:
1. A captura de um documento de arquivo consiste especificamente na digitalização por meio do uso de softwares de captura e equipamentos que não danifiquem o suporte documental.
2. O registro consiste na descrição arquivística dos documentos digitalizados, já que todos eles possuem guarda permanente e, por isso, devem ser descritos.
3. A presença do processo de avaliação documental é fundamental para um SIGAD, da mesma forma que a classificação de documentos arquivísticos digitais.
4. Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que impliquem na transposição desses documentos de um SIGAD para outro sistema informatizado deve possuir compatibilidade de suporte e formato.
5. Um SIGAD deve prever funções de recuperação e acesso aos documentos e às informações neles contidas, de forma a exibi-los por meio de um ou mais dispositivos de apresentação, como monitor de vídeo, impressora, caixa de som e demais equipamentos que forem necessários.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
O e-ARQ Brasil é uma referência básica de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos elaborado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do CONARQ, considerando a existência de um importante legado de documentos em formato digital que necessitam de tratamento adequado. Considerando esse documento, analise as assertivas abaixo:
I. O e-ARQ Brasil baseou-se em normas sobre especificação de requisitos de segurança funcional, gestão de documentos, preservação e metadados.
II. O e-ARQ Brasil foi elaborado em consonância com os padrões, modelos e esquemas de metadados do MoReq 2, e-Government Metadata Standard e o PREMIS Data Dictionary For Preservation Metadata, em sua segunda versão.
III. As principais resoluções que embasaram a elaboração do e-ARQ Brasil foram: Resolução nº 14/2001 e nº 20/2004, do CONARQ.
Quais estão corretas?
O SIGAD é caracterizado por alguns requisitos, entre eles, a exportação de documentos para realizar a transferência ou o recolhimento.
Em um sistema informatizado de gestão arquivística, a atribuição de um identificador único ao documento é denominada classificação.
O uso de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) possibilita apenas o arquivamento e o gerenciamento de documentos nato-digitais e digitalizados.
I - Mecanismos para a elaboração e aplicação de plano de classificação de documentos para as atividades-meio, em consonância com as diretrizes do CONARQ e determinação para a concepção de um plano de classificação relativo às atividades finalísticas dos órgãos e entidades de seu âmbito de atuação.
II - Programa de preservação documental, contemplando as etapas de produção, armazenamento e manuseio do documento arquivístico em todos os suportes.
III- Diretrizes para normalização de instrumentos de pesquisa ou de recuperação de informações com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, aprovada pelo CONARQ, para garantir o acesso à documentação de valor permanente.
IV - Determinação para que a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos atenda aos dispositivos contidos no e-Arq Brasil - Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos aprovado pelo CONARQ.
Quais são necessários aos programas de gestão de documentos?
Acerca da análise tipológica e dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item que se segue.
É um requisito obrigatório de um SIGAD prover funcionalidades para elaboração de relatórios que apoiem a gestão da tabela de temporalidade e destinação de documentos.
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