Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 20

Q3040385

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRQ - 13ª Região - SC Prova: Ibest - 2024 - CRQ - 13ª Região - SC - Agente Administrativo |

Q3040385 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.

Os documentos não orgânicos não devem ser registrados pelo serviço de protocolo da instituição.

Certo

Errado

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Q3040383

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRQ - 13ª Região - SC Prova: Ibest - 2024 - CRQ - 13ª Região - SC - Agente Administrativo |

Q3040383 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

O método de arquivamento unitermo, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada, é uma das subdivisões do método temático.

Certo

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Q3040382

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRQ - 13ª Região - SC Prova: Ibest - 2024 - CRQ - 13ª Região - SC - Agente Administrativo |

Q3040382 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

São exemplos do método de arquivamento pelo sistema direto, em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra guardado, o método alfabético e o método numérico.

Certo

Errado

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Q3040381

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRQ - 13ª Região - SC Prova: Ibest - 2024 - CRQ - 13ª Região - SC - Agente Administrativo |

Q3040381 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.

O estudo, que ocorre após a inspeção, consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

Certo

Errado

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Q3039882

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: IPRECON - SC Prova: FEPESE - 2024 - IPRECON - SC - Analista de Gestão Administrativa |

Q3039882 Arquivologia

Analise o texto abaixo:

O arquivo público municipal tem por finalidade .....(1)..... a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, garantindo, desta forma, ........(2)....... com vistas a subsidiar as decisões governamentais de caráter político administrativo, apoiar o cidadão ........(3)....... , além de fomentar o desenvolvimento .......(4)...... e divulgar o patrimônio ........(5)...... .

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

A

(1) estruturar • (2) aporte de dados qualitativos e quantitativos • (3) na localização de informações • (4) municipal • (5) histórico

B

(1) amparar e divulgar • (2) levantar facilmente informações • (3) na busca de documentos • (4) documental • (5) municipal

C

(1) formular e implementar • (2) pleno acesso à informação • (3) na defesa de seus direitos • (4) científico • (5) documental

D

(1) organizar e normatizar • (2) acesso técnico à informação • (3) no exercício de sua cidadania • (4) da administração pública • (5) público

E

(1) fomentar e implementar • (2) arquivamento de informações e dados • (3) que busca informações • (4) local • (5) público

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Q3038959

Ano: 2024 Banca: Instituto Referência Órgão: Prefeitura de Rio Bonito - RJ Prova: Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |

Q3038959 Arquivologia

Os arquivos correntes referem-se aos documentos e registros que são:

I - frequentemente atualizados para refletir informações recentes;
II - essenciais para as operações diárias da organização, pois contêm informações relevantes;
III - transferidos para arquivos históricos internos ou instituições arquivísticas;
IV - usados repetidamente em processos diários, reuniões e outras atividades operacionais;
V - acessados com menos frequência e normalmente mantidos por razões legais.

Está CORRETO o que se afirma em:

A

I, II e III, apenas.

B

I, II e V, apenas.

C

II, III e V, apenas.

D

III, IV e V, apenas.

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Q3038626

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Licitações e contratos |

Q3038626 Arquivologia

Com relação a sua caracterização, assinale a alternativa correta sobre um protocolo de distribuição de documentos em uma determinada organização:

A

Em um determinado protocolo sempre há uma necessidade de haver um furo na fila, para agilizar o envio de documentos urgentes, não dependendo da sua classificação interna.

B

Com distribuição de documentos deve garantindo uma relativa ordem aleatória evitando perda de tempo, garantindo o acesso geral das pessoas ao mesmo período temporal.

C

O protocolo deve inserir uma identificação de destinatário, a classificando os documentos e a forma de entrega, garantindo que cada um deles chegue ao seu destino de maneira segura e eficiente.

D

Não é necessário registrar a data de envio, pois o objetivo do protocolo deve ser somente a entrega dos documentos.

E

Em todo os casos os documentos devem ser distribuídos fisicamente, não sendo interessante o formato digital, pois não se tem confiança neste processo.

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Q3038625

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Licitações e contratos |

Q3038625 Arquivologia

Sabe-se da necessidade e da importância de protocolos de comunicação em uma empresa de médio a grande porte principalmente. A recepção está inserida em uma fase estratégica para a condução de informações. No contexto do protocolo de recepção, assinale a única alternativa correta abaixo:

A

Nas empresas em geral a recepção de dados acontece sempre depois de uma confirmação em que algumas das encomendas foram enviadas corretamente.

B

O protocolo de recepção é responsável apenas por detectar erros de transmissão, sem realizar correções.

C

Quando há uma excelente implantação de protocolo de recepção, temos uma garantia da entrega em ordem de pacotes, não dependendo da ordem dos envios.

D

A recepção de dados pode ser efetivada em formato assíncrono, permitindo que um receptor processe os dados enquanto ainda recebe novas informações.

E

O protocolo de recepção não está preocupado com a segurança de dados transmitidos, focando somente na velocidade de entrega de pacotes e informações.

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Q3038622

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Licitações e contratos |

Q3038622 Arquivologia

Levando em consideração a necessidade e a importância da gestão da documentação, após a leitura das possibilidades abaixo, marque a única alternativa com o conceito correto sobre esse tema:

A

O arquivamento é o processo de incineração de documentos não mais úteis e obsoletos, não mais relevantes para a organização, objetivando somente mitigar custos com armazenamento.

B

O arquivamento existe somente para documentação digital, sendo somente esses que podem ser organizados e acessados de forma eficaz dentro do sistema digital

C

O arquivamento é uma atividade de armazenamento documentos físico, como pastas e gavetas, não havendo uma necessidade de categorização.

D

O arquivamento está embasado na organização e preservação de documentos, facilitando encontrar facilmente documentos por localização, mantendo a integridade das informações e facilitando o acesso à memória institucional.

E

O arquivamento é caracterizado por ser um método defasado que não se aplica às práticas avançadas da gestão, havendo necessidade da informação ser tratada digitalmente.

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Q3037841

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar Administrativo |

Q3037841 Arquivologia

Dentro da estrutura de Noções de Documentação, há três fases em seu processo, assinale a alternativa correta:

A

Fase corrente, intermitente e permanente.

B

Despesa corrente, intermediária e final.

C

Fase corrente, intermediária e permanente.

D

Despesa corrente, intermitente e permanente.

E

Fase corrente, intermediária e final.

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Q3037800

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037800 Arquivologia

Com relação as formas de arquivamento, analise as afirmativas e marque o item correto.

I. Armários de Aço: são móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa. II. Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta. III. Arquivo de Fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item. IV. Arquivo por Pastas Suspensas: Este método é muito utilizado, serve para arquivamento em armário de aço frontal. V. Arquivo por Pasta Sanfonada: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.

A

F – F – V – F – F.

B

V – V – F – V – V.

C

V – V – V – V – V.

D

V – F – V – F – V.

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Q3037799

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037799 Arquivologia

Assinale a alternativa que não representa um tipo reconhecido de arquivo, levando em consideração as definições e classificações comuns na gestão documental:

A

Arquivo Proibido: guarda documentos muito importantes para o funcionamento da empresa, somente pessoas autorizadas têm acesso a ele.

B

Arquivo Ativo: aquele que guarda os documentos de uso frequente e continua recebendo novos documentos.

C

Arquivo Histórico: guarda documentação que tem conotação histórica para a empresa, funcionando como um museu. Guarda documentos de propaganda, fotos, matérias de jornais e revistas, tecnologias, produtos novos etc.

D

Arquivo Inativo: Guarda documentos que são consultados ocasionalmente.

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Q3037798

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037798 Arquivologia

Assinale a alternativa que não representa uma função do arquivo.

A

Preservar a documentação.

B

Organizar e classificar a documentação.

C

Proporcionar consulta rápida.

D

Proporcionar consulta lenta, mas eficaz.

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Q3037788

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037788 Arquivologia

Relacionado aos Arquivos e Documentos, associe a primeira coluna de acordo com a segunda e marque a alternativa que apresenta a sequência correta.

( 1 ) Gestão documental. ( 2 ) Documento de arquivo. ( 3 ) Função do arquivo. ( 4 ) Documento público. ( 5 ) Correspondência.

( ) Conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. O acervo arquivístico é constituído por documentos produzidos organicamente e em qualquer formato no âmbito deste Instituto. ( ) É toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência classifica-se em oficial e particular, interna e externa, recebida e expedida ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos visando a sua eliminação ou sua guarda permanente. ( ) São todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um órgão governamental na condução de suas atividades. São também documentos públicos aqueles produzidos e/ou recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos. ( ) É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte, é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituindo elemento de prova ou de informação.

A

3, 5, 1, 4 e 2.

B

2, 4, 1, 5 e 3.

C

3, 4, 1, 5 e 2.

D

5, 3, 1, 2 e 4.

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Q3037787

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037787 Arquivologia

Qual dos itens abaixo não é objetivo do PROGED (Programa de Gestão Documental).

A

Garantir o acesso à informação pública de forma rápida e segura.

B

Proporcionar transparência e excelência das ações do Estado.

C

Proporcionar economia de tempo, segurança, controle das informações e redução de custos.

D

Entender, resolver e ajudar na burocracia inútil nos procedimentos administrativos.

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Q3037786

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037786 Arquivologia

Dentre os itens abaixo, qual melhor conceitua gestão de documentos.

A

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação e uso em fase corrente visando o ajuste para a guarda permanente.

B

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua tramitação em fase corrente e intermediária visando a sua guarda permanente.

D

O conjunto de operações técnicas referentes ou uso visando a guarda permanente.

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Q3037673

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Compras |

Q3037673 Arquivologia

Dentro de um cenário da administração pública, qual das seguintes etapas é considerada essencial para a tramitação de um processo administrativo.

A

Protocolo de documentos apenas na fase final do processo.

B

Análise e parecer técnico de envolvidos antes da decisão final.

C

A aprovação do processo sem a necessidade de consulta pública.

D

A decisão final sem a apresentação de justificativas.

E

O arquivamento imediato de todos os processos sem análise prévia.

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Q3037670

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Compras |

Q3037670 Arquivologia

Verifica a necessidade da geração de processos gerenciais que permitam o arquivamento certo dos documentos em suas diversas variações, com sua natureza e características de manuseio. O referido texto trata do conceito da:

A

Gestão governamental da informatização

B

Perceber a importância das opiniões divergentes

C

Gestão de documentos

D

Gestão empresarial de processos digitais

E

Gestão interpessoal

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Q3037655

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Almoxarifado |

Q3037655 Arquivologia

Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:

A

Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.

B

Autorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização

C

Armazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.

D

Eliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.

E

Utilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.

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Q3037600

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Assistente Administrativo |

Q3037600 Arquivologia

Com relação a estrutura das “FASES”, típicas no processo de documentação em projetos, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência para evitar perda de tempo imprevistos em virtude de um mal planejamento e, por consequência, uma má execução. Assinale a sequência correta quanto as fases do processo de documentação:

A

Planejamento, execução, revisão, publicação, arquivamento

B

Análise, implementação, avaliação, estruturação, descarte

C

Revisão, organização, escrita, apresentação

D

Redação, desenvolvimento, implementação, monitoramento

E

Tratamento de dados, publicação, planejamento validação, avaliação

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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